Panoramica del processo di approvvigionamento del DoD

Il processo di approvvigionamento del Dipartimento della Difesa può essere confuso e complicato. Esistono diversi tipi di contratto, ognuno con i propri vantaggi e svantaggi. I regolamenti possono essere scoraggianti poiché sembrano essere le dimensioni del codice fiscale. La concorrenza per i contratti può essere feroce. Ci sono molte scartoffie. Ma i contratti di difesa possono essere redditizi e gratificanti.

Gli acquisti del Dipartimento della Difesa in genere iniziano in uno dei tre punti seguenti:

• approvvigionamento unico
• appalti nell'ambito di un contratto di aggiudicazione multiplo esistente
• approvvigionamento normale

Approvvigionamento di sole fonti

Gli acquisti di sole fonti vengono effettuati quando esiste una sola società in grado di adempiere al contratto. Questo appalto è raro e deve essere documentato molto bene dal governo. È più probabile che tu ottenga un unico approvvigionamento di fonte una volta che hai alcuni contratti governativi e hai a disposizione un veicolo a contratto aperto.

Contratti a premi multipli

Gli acquisti nell'ambito di un contratto di aggiudicazione multiplo esistente stanno diventando molto più comuni. I contratti di aggiudicazione multipli (MAC) come gli orari GSA, Navy Seaport-e e Air Force NETCENTS II coinvolgono le aziende che ottengono un contratto e quindi competono per gli ordini di compiti. Solo le aziende con un contratto di aggiudicazione multipla possono competere per gli ordini di attività e gli ordini di attività sono il lavoro. I MAC sono preziosi poiché il numero di aziende che possono competere per gli ordini di attività risultanti è molto più piccolo. Il processo per ottenere un MAC è simile alle acquisizioni di oltre $ 25.000 discusse di seguito.

Un tipo di contratti a più premi sono gli annunci di agenzie generali o BAA. I BAA sono sollecitazioni emesse da un'agenzia quando cerca un lavoro di ricerca di base. Vengono presentati argomenti di interesse e aziende e università presentano proposte con possibili soluzioni che richiedono finanziamenti.

Acquisti normali

L'approvvigionamento normale è suddiviso tra acquisizioni semplificate (quelle inferiori a $ 25.000) e tutto il resto.

Acquisizioni Semplificate

Le acquisizioni semplificate sono acquisti inferiori a $ 25.000 e richiedono all'agente di acquisti governativo di ottenere preventivi oralmente o tramite una breve citazione scritta. Quindi viene emesso un ordine di acquisto al miglior offerente responsabile. La Marina afferma che il 98% delle loro transazioni è inferiore a $ 25.000, il che significa che ci sono miliardi di dollari disponibili per le piccole aziende. Le acquisizioni semplificate non vengono pubblicizzate, quindi per ottenere questi contratti devi metterti di fronte agli acquirenti in modo che chiamino e richiedano un preventivo da te.

Acquisti superiori a $ 25.000

Gli acquisti superiori a $ 25.000 sono pubblicizzati sul sito Web Federal Business Opportunities. Su questo sito Web troverai richieste di proposte (RFP) per praticamente tutto ciò che il governo acquista. Esamina attentamente i riepiloghi RFP e quando trovi uno di interesse scarica i documenti RFP. Leggi i documenti con molta attenzione e scrivi una proposta in risposta e nel pieno rispetto dei documenti RFP. Assicurati di sapere quando la proposta è in scadenza e di farla pervenire prima della data e dell'ora di scadenza. Le proposte tardive vengono respinte.

Le proposte sono valutate dal governo secondo le procedure elencate nella RFP. A volte possono essere poste domande ma non sempre. Il più delle volte la decisione viene presa esclusivamente sulla base della tua proposta, quindi assicurati che tutto sia contenuto o potresti perdere l'opportunità.

Una volta aggiudicato il contratto, un agente contraente ti invierà una lettera e ti contatterà per negoziare un contratto. Se i negoziati vanno bene, un contratto verrà finalizzato. Alcuni acquisti non richiedono negoziazioni, quindi il governo emetterà un ordine di acquisto. Assicurati di leggere attentamente tutti i documenti e di comprendere appieno il loro significato. Contrattare con il Dipartimento della Difesa può essere complicato - meglio sapere che cosa stai accettando che scoprire dopo aver firmato un contratto legalmente vincolante.

Ora è il momento di completare il contratto e ottenere più lavoro.