Frasi inglesi utili per la gestione di una riunione d'affari

Questo foglio di riferimento fornisce brevi frasi per aiutarti a gestire un incontro di lavoro dall'inizio alla fine. In generale, dovresti usare l'inglese formale per gestire una riunione d'affari. Mentre partecipi, è una buona idea parafrasare le idee degli altri per assicurarti di capire.

Apertura dell'incontro

Accogli i partecipanti con frasi rapide e mettiti al lavoro.

Buongiorno / pomeriggio a tutti.
Se siamo tutti qui, andiamo
... Inizia (OR)
inizia l'incontro. (O)
… inizio.

Buongiorno a tutti. Se siamo tutti qui, cominciamo.

Accogliere e presentare i partecipanti

Se hai una riunione con nuovi partecipanti, assicurati di presentarli prima di iniziare la riunione.

Per favore, unisciti a me nell'accoglienza (nome del partecipante)
Siamo lieti di dare il benvenuto (nome del partecipante)
È un piacere dare il benvenuto (nome del partecipante)
Vorrei presentare (nome del partecipante)
Non credo che tu abbia incontrato (nome del partecipante)

Prima di iniziare, mi piacerebbe unirti a me nell'accogliere Anna Dinger dal nostro ufficio di New York.

Dichiarare i principali obiettivi di una riunione

È importante iniziare l'incontro indicando chiaramente gli obiettivi principali dell'incontro.

Siamo qui oggi per
Il nostro obiettivo è ...
Ho convocato questo incontro per ...
Alla fine di questo incontro, vorrei avere ...

Siamo qui oggi per discutere dell'imminente fusione, oltre a ripercorrere i dati sulle vendite dell'ultimo trimestre. 

Ci scusiamo per chi è assente

Se manca qualcuno di importante, è una buona idea far sapere agli altri che mancheranno dalla riunione.

Temo ..., (nome del partecipante) non può essere con noi oggi. Lei è dentro…
Ho ricevuto scuse per l'assenza di (nome del partecipante), che si trova in (luogo).

Temo che Peter non possa essere con noi oggi. È a Londra per incontrare i clienti ma tornerà la prossima settimana.

Lettura del processo verbale (note) dell'ultima riunione

Se hai una riunione che si ripete regolarmente, assicurati di leggere i verbali dell'ultima riunione per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina.