Come creare un piano di marketing per la tua scuola

Molte istituzioni private stanno scoprendo che devono impegnarsi in forti tattiche di marketing per prosperare nel mercato sempre più competitivo di oggi. Ciò significa che più scuole che mai stanno sviluppando piani di marketing per guidarli e, per le scuole che non hanno già messo in atto strategie efficaci, può essere travolgente iniziare. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a prendere la strada giusta. 

Perché ho bisogno di un piano di marketing?

I piani di marketing sono la tabella di marcia per il successo del tuo ufficio. Ti tengono in pista in modo che tu possa navigare nel corso dell'anno, e idealmente nei prossimi anni, senza essere tracciato lateralmente. Aiuta a ricordare a te e alla tua comunità i tuoi obiettivi finali e come ci arriverai, riducendo il numero di deviazioni lungo il percorso. Ciò è particolarmente importante per il tuo ufficio di ammissione nel reclutare studenti e per il tuo ufficio di sviluppo nella costruzione di relazioni ex studenti e sollecitare donazioni. 

Queste guide ti aiutano a impostare un piano semplificando ciò che fai e perché lo stai facendo. Il perché è una parte cruciale del tuo marketing, in quanto spiega il ragionamento per le tue azioni. Convalidare decisioni importanti con questo componente del "perché" è importante per ottenere supporto per il piano e garantire che si continui ad andare avanti con progressi positivi. 

È così facile trovare grande ispirazione in qualsiasi momento. Ma anche le idee più grandi possono far deragliare i tuoi progressi se non si allineano con la messaggistica, gli obiettivi e i temi che hai per l'anno. Il tuo piano di marketing è ciò che ti aiuta a ragionare con le persone che si entusiasmano per le nuove idee e ricordano loro il piano chiaro che è stato concordato nel corso dell'anno. Tuttavia, è importante tenere traccia di questa grande ispirazione per progetti e piani futuri!

Come dovrebbe essere il mio piano di marketing?

Fai una rapida ricerca su Google per esempi di piani di marketing e ottieni circa 12 milioni di risultati. Prova un'altra ricerca, questa volta per i piani di marketing per le scuole e troverai circa 30 milioni di risultati. Buona fortuna a selezionare tutti quelli! Può essere scoraggiante anche solo l'idea di creare un piano di marketing, soprattutto se non sei sicuro di cosa fare. Possono essere dispendiosi in termini di tempo e confusione.

Fai un salto verso il basso per vedere i consigli per una versione più breve di un piano di marketing, ma prima di tutto un piano di marketing formale tende ad essere delineato come segue:

• Sintesi
• La missione
• Differenziatori / Proposta di valore
• Visione istituzionale
• Destinatari
• Analisi della situazione
  • • Istituzione, cliente, concorrente, collaboratore, clima
  • Analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità, minacce)
• Segmentazione di marketing
  • • Segmento 1: descrizioni, rapporti sulle vendite, obiettivi e risultati, utilizzo del prodotto, requisiti delle risorse, piano di sensibilizzazione, prezzi
  • Segmento 2: descrizioni, rapporti sulle vendite, obiettivi e risultati, utilizzo del prodotto, requisiti delle risorse, piano di sensibilizzazione, prezzi
• Strategie di marketing selezionate (articoli d'azione)
  • • Perché sono state scelte queste strategie, inclusi prodotto, prezzo, luogo, promozione e come saranno completate. Discutere le variabili decisionali: marchio, qualità, portata, garanzia, imballaggio, prezzo, sconti, raggruppamento, termini di pagamento, problemi di distribuzione, logistica, motivazione del canale, pubblicità, PR, budget, risultati previsti.
• Strategie di marketing alternative
  • • Le strategie che non hai intenzione di utilizzare, ma sono state prese in considerazione
• Proiezioni a breve e lungo termine
  • • Obiettivi e risultati: gli effetti immediati delle strategie proposte, i risultati attesi a lungo termine e le azioni speciali necessarie per raggiungerli.
• Strategie di analisi (Come valuterete il successo)
• Appendice
  • • Calcoli e dati utilizzati per supportare le informazioni di cui sopra, relazioni degli anni precedenti
  • Rapporti di settore e proiezioni del mercato

È esausto solo leggendolo. È un sacco di lavoro per completare tutti questi passaggi, e spesso sembra che più tempo passi in un piano di marketing, meno lo usi. Potresti provare a aggirare questo problema trovando un altro piano su cui lavorare, ma sorprendentemente, probabilmente non riuscirai mai a trovarne uno adatto alle tue esigenze. Perché? 

Questo perché non esistono due aziende uguali, non esistono due scuole uguali; hanno tutti obiettivi e bisogni diversi. Ecco perché la stessa struttura del piano di marketing non funzionerà per ogni scuola o azienda. Ogni organizzazione ha bisogno di qualcosa che funzioni meglio per loro, qualunque essa sia. Alcuni esperti ritengono che un piano di marketing non debba seguire un modello o una struttura esatti. Quindi, potresti voler cambiare la tua percezione di un piano di marketing: dimentica ciò che pensi che dovrebbe essere e pensa a ciò di cui hai bisogno per essere.

Cosa NON È necessario dal tuo piano di marketing:

• Un piano lungo, complesso e formale che affronta ogni problema che sia mai emerso nella tua scuola.
• Un documento che impiega così tanto tempo a creare che non lo finisci mai.
• Un documento così complesso che non è uno strumento utile.
• Analisi a fini di analisi

Cosa ti serve dal tuo piano di marketing:

• Problemi specifici e realistici da risolvere.
• Obiettivi raggiungibili.
• Una tabella di marcia facilmente eseguibile.
• Potenziali sfide e soluzioni.
• Un modo per tracciare il successo.

Come si sviluppa un piano di marketing?

La prima cosa è determinare gli obiettivi istituzionali che sono assegnati al dipartimento marketing. Puoi trarre da un piano strategico o un'analisi di marketing per fornirti una guida. 

Diciamo che la tua scuola ha bisogno di Migliora la posizione del mercato. come lo faresti? Le probabilità sono, ti consigliamo di assicurarti di averlo marchio e messaggistica coerenti, e assicurarsi che l'intera scuola supporti tale messaggistica. Quindi, creerai pubblicazioni mirate e presenza digitale a supporto di tale marchio e messaggistica. Potresti trovare un obiettivo più specifico di aumentare i dollari di fondi annuali per l'ufficio di sviluppo, che è un modo in cui l'ufficio marketing può essere chiamato per aiutare.

Utilizzando questi obiettivi istituzionali, è possibile delineare i vari progetti, obiettivi ed elementi di azione per ciascun dipartimento. È simile a questo per un esempio di raccolta fondi: