Una volta determinato un obiettivo generale e pensi di sapere perché ti piace, sei pronto a scriverlo in un modo che ti aiuti a realizzarlo.
Studi di persone di successo hanno dimostrato che scrivono obiettivi che contengono elementi simili. Per scrivere un obiettivo come fanno i vincitori, assicurati che:
Nonostante la lunghezza della lista, grandi obiettivi sono facili da scrivere. Di seguito sono riportati esempi di obiettivi contenenti i componenti necessari.
Ora scrivi il tuo obiettivo generale. (Assicurati di iniziare con "Lo farò.")
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Ora rendilo più specifico aggiungendo il modo di misurazione e la data di completamento prevista.
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Inizierò a lavorare su questo obiettivo il (data) _______________________________
Considerare come il raggiungimento di questo obiettivo ti sarà di grande aiuto è importante perché questo vantaggio sarà la fonte di motivazione per il lavoro e il sacrificio necessari per completare il tuo obiettivo.
Per ricordare a te stesso perché questo obiettivo è importante per te, completa la frase seguente. Usa quanti più dettagli puoi immaginando l'obiettivo completato. Inizia con "trarrò beneficio dal raggiungimento di questo obiettivo perché ..."
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Poiché alcuni obiettivi sono così grandi che pensare a loro ci fa sentire sopraffatti, è necessario suddividerli in obiettivi secondari o nei passaggi necessari per raggiungere l'obiettivo principale. Questi passaggi devono essere elencati di seguito insieme a una data prevista per il completamento.
Poiché questo elenco verrà utilizzato per pianificare il tuo lavoro su questi passaggi, risparmierai tempo se imposti una tabella su un altro pezzo di carta con una colonna larga per elencare i passaggi e un numero di colonne sul lato che alla fine saranno usato per indicare i periodi di tempo.
Su un foglio di carta separato, crea una tabella con due colonne. A destra di queste colonne, allegare carta grigliata o millimetrata. Vedi l'immagine nella parte superiore della pagina per un esempio.
Dopo aver elencato i passaggi che dovrai completare per raggiungere il tuo obiettivo, stimare la data entro la quale è possibile completarli tutti. Usa questo come data di fine prevista.
Successivamente, trasforma questa tabella in un diagramma di Gantt etichettando le colonne a destra della data di completamento con i periodi di tempo appropriati (settimane, mesi o anni) e colora le celle per i tempi in cui lavorerai su un determinato passaggio.
Il software di gestione del progetto di solito contiene funzionalità per creare diagrammi di Gantt e rendere il lavoro più divertente modificando automaticamente i grafici correlati quando si modifica uno di essi.
Ora che hai imparato a scrivere un grande obiettivo specifico e a pianificare sotto-obiettivi su un diagramma di Gantt, sei pronto per imparare a mantenere la motivazione e lo slancio.