VBA il partner di lavoro di Visual Basic
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Una delle qualità più eccezionali di Visual Basic è che è una completare sviluppo dell'ambiente. Qualunque cosa tu voglia fare, c'è un "sapore" di Visual Basic che ti aiuta a fare il lavoro! È possibile utilizzare Visual Basic per sviluppo desktop e mobile e remoto (VB.NET), script (VBScript) e sviluppo di Office (VBA !) Se hai provato VBA e vuoi saperne di più su come usarlo, questo è il tutorial per te. (Questo corso si basa sulla versione di VBA disponibile in Microsoft Office 2010.)
Se stai cercando un corso in Microsoft Visual Basic .NET, hai anche trovato il posto giusto. Dai un'occhiata: Visual Basic .NET 2010 Express - Un tutorial "Da zero"
VBA come concetto generale sarà trattato in questo articolo. C'è di più in VBA di quanto tu possa pensare! Puoi anche trovare articoli sulle sorelle VBA di Office:
Esistono sostanzialmente due modi per sviluppare programmi che possono funzionare con le applicazioni di Office: VBA e VSTO. Nell'ottobre 2003, Microsoft ha introdotto un miglioramento dell'ambiente di programmazione professionale di Visual Studio .NET chiamato Visual Studio Tools for Office - VSTO. Ma anche se VSTO sfrutta i notevoli vantaggi di .NET in Office, VBA rimane più popolare di VSTO. VSTO richiede l'uso della versione Professional o successiva di Visual Studio - che probabilmente ti costerà più dell'applicazione Office che stai utilizzando - oltre all'applicazione Office. Ma poiché VBA è integrato con l'applicazione Office host, non hai bisogno di nient'altro.
VBA viene utilizzato principalmente da esperti di Office che desiderano rendere il proprio lavoro più rapido e semplice. Raramente vedi grandi sistemi scritti in VBA. VSTO, d'altra parte, viene utilizzato da programmatori professionisti in organizzazioni più grandi per creare componenti aggiuntivi che possono essere piuttosto sofisticati. Un'applicazione di una terza parte, come una società cartacea per Word o una società di revisione per Excel, è più probabile che venga scritta utilizzando VSTO.
Nella loro documentazione, Microsoft nota che ci sono sostanzialmente tre ragioni per usare VBA:
-> Automazione e ripetizione - I computer possono fare sempre la stessa cosa molto meglio e più velocemente di quanto le persone possano fare.
-> Estensioni all'interazione dell'utente - Vuoi suggerire esattamente come qualcuno dovrebbe formattare un documento o salvare un file? VBA può farlo. Vuoi convalidare ciò che qualcuno entra? Anche VBA può farlo.
-> Interazione tra le applicazioni di Office 2010: un articolo successivo di questa serie si chiama Word ed Excel Working Together. Ma se questo è ciò di cui hai bisogno, potresti prendere in considerazione Automazione d'ufficio, vale a dire, scrivere il sistema usando VB.NET e quindi usare le funzioni da un'applicazione di Office come Word o Excel, se necessario.
Microsoft ha dichiarato che continuerà a supportare VBA ed è ben visibile in Ufficiale Roadmap di sviluppo di Microsoft Office 2010. Quindi hai la certezza che Microsoft fornisce mai che il tuo investimento nello sviluppo di VBA non sarà obsoleto nel prossimo futuro.
D'altra parte, VBA è l'ultimo prodotto Microsoft rimasto che dipende dalla tecnologia "COM" VB6. Adesso ha più di vent'anni! Negli anni umani, questo lo renderebbe più vecchio di Lestat il Vampiro. Potresti vederlo come "provato, testato e vero" o potresti considerarlo come "antico, logoro e obsoleto". Tendo a favorire la prima descrizione ma dovresti essere consapevole dei fatti.
La prima cosa da capire è la relazione tra VBA e le applicazioni di Office come Word ed Excel. L'applicazione di Office è a ospite per VBA. Un programma VBA non può mai essere eseguito da solo. VBA è sviluppato nell'ambiente host (usando il Sviluppatore scheda nella barra multifunzione dell'applicazione di Office) e deve essere eseguito come parte di un documento di Word, una cartella di lavoro di Excel, un database di Access o qualche altro host di Office.
Anche il modo in cui VBA viene effettivamente utilizzato è diverso. In un'applicazione come Word, VBA viene utilizzato principalmente come un modo per accedere agli oggetti dell'ambiente host come l'accesso ai paragrafi in un documento con l'oggetto Word.Document.Paragraphs di Word. Ogni ambiente host contribuisce con oggetti unici che non sono disponibili negli altri ambienti host. (Ad esempio, non esiste una "cartella di lavoro" in un documento di Word. Una cartella di lavoro è univoca per Excel.) Il codice di Visual Basic è principalmente lì per consentire l'uso di oggetti personalizzati per ogni applicazione host di Office.
La fusione tra VBA e codice specifico dell'host può essere vista in questo esempio di codice (preso dal database di esempio Microsoft Northwind) in cui il codice VBA viene mostrato in rosso e il codice specifico per l'accesso è mostrato in blu. Il codice rosso sarebbe lo stesso in Excel o Word ma il codice blu è univoco per questa applicazione di Access.
Lo stesso VBA è quasi lo stesso di anni. Il modo in cui si integra con l'applicazione di Office host e il sistema di Guida è stato migliorato di più.
La versione 2010 di Office non visualizza la scheda Sviluppatore per impostazione predefinita. La scheda Sviluppatore ti porta nella parte dell'applicazione in cui puoi creare programmi VBA, quindi la prima cosa che devi fare è cambiare quell'opzione. Vai alla scheda File, Opzioni, Personalizza barra multifunzione e fai clic sulla casella Sviluppatore in Schede principali.
Il sistema di aiuto funziona in modo molto più fluido rispetto alle versioni precedenti. Puoi ottenere assistenza per le tue domande VBA offline, da un sistema installato con l'applicazione Office o online da Microsoft su Internet. Le due interfacce sono progettate per assomigliare molto allo stesso modo:
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Se la tua connessione Internet è veloce, la guida in linea ti fornirà maggiori e migliori informazioni. Ma la versione installata localmente sarà probabilmente più veloce e nella maggior parte dei casi è altrettanto buona. È possibile che si desideri impostare la guida locale come impostazione predefinita e quindi utilizzare la guida in linea se la versione locale non fornisce ciò che si desidera. Il modo più veloce per andare online è semplicemente selezionare "All Word" (o "All Excel" o altra app) dal menu a discesa Cerca nella guida. Questo andrà immediatamente online ed eseguirà la stessa ricerca, ma non ripristinerà la selezione predefinita.
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Nella pagina successiva, iniziamo con come creare effettivamente un programma VBA.
Quando VBA è "ospitato" da un'applicazione come Word o Excel, il programma "vive" nel file di documento utilizzato dall'host. Ad esempio, in Word puoi salvare la tua "macro di Word" (è non una "macro", ma non discuteremo della terminologia in questo momento) né in un documento di Word né in un modello di Word.
Supponiamo ora che questo programma VBA sia creato in Word (questo semplice programma cambia il carattere in grassetto per una riga selezionata) e viene salvato in un documento Word:
Sub AboutMacro () "AboutMacro Macro 'Macro registrata il 9/9/9999 da Dan Mabbutt' Selection.HomeKey Unit: = wdStory Selection.EndKey Unit: = wdLine, Extend: = wdExtend Selection.Font.Bold = wdToggle Selection.EndKey Unit: = wdStory End Sub Nelle versioni precedenti di Office, è possibile vedere chiaramente il codice VBA memorizzato come parte del file del documento nel documento Word salvato visualizzando in Blocco note dove è possibile vedere tutto nel documento Word. Questa illustrazione è stata prodotta con una versione precedente di Word perché Microsoft ha modificato il formato del documento nella versione corrente e il codice del programma VBA non viene più visualizzato come testo normale. Ma il preside è lo stesso. Allo stesso modo, se si crea un foglio di calcolo Excel con una "macro Excel", questo verrà salvato come parte di un file .xlsm.
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VBA e sicurezza
Uno dei trucchi per virus informatici più efficaci in passato è stato l'inserimento di un codice VBA dannoso in un documento di Office. Con le versioni precedenti di Office, quando veniva aperto un documento, il virus poteva essere eseguito automaticamente e creare danni sul computer. Questa falla di sicurezza aperta in Office stava iniziando a incidere sulle vendite di Office e ciò ha davvero attirato l'attenzione di Microsoft. Con l'attuale generazione 2010 di Office, Microsoft ha colmato a fondo il buco. Oltre ai miglioramenti menzionati qui, Microsoft ha migliorato la sicurezza di Office in modi che potresti non notare nemmeno a livello hardware. Se esiti a utilizzare VBA perché hai sentito che non era sicuro, assicurati che Microsoft ha fatto il possibile per cambiarlo ora.
La modifica più importante è stata la creazione di un tipo di documento speciale solo per i documenti di Office che includono programmi VBA. In Word, ad esempio, MyWordDoc.docx non può contenere un programma VBA perché Word non consentirà i programmi in un file salvato con estensione "docx". Il file deve essere salvato come "MyWordDoc.docm" per consentire la programmazione VBA come parte del file. In Excel, l'estensione del file è ".xlsm".
Per accompagnare questo tipo di documento avanzato, Microsoft ha creato un nuovo sottosistema di sicurezza in Office chiamato Trust Center. In sostanza, è possibile personalizzare il modo in cui l'applicazione Office tratta i documenti contenenti il codice VBA in dettaglio. Si apre il Centro protezione dalla scheda Sviluppatore dell'applicazione Office facendo clic su Protezione macro nella sezione Codice della barra multifunzione.
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Alcune delle opzioni sono progettate per "rafforzare" le applicazioni di Office in modo che il codice dannoso non venga eseguito e altre sono progettate per facilitare agli sviluppatori e agli utenti l'utilizzo di VBA senza che la sicurezza rallenti inutilmente le cose. Come puoi vedere, ci sono molti modi in cui puoi personalizzare la sicurezza e analizzarli tutti va ben oltre lo scopo di questo articolo. Fortunatamente, il sito di Microsoft ha un'ampia documentazione su questo argomento. Ed è anche una fortuna che le impostazioni di sicurezza predefinite siano buone per la maggior parte dei requisiti.
Poiché VBA è associato all'applicazione Office di host, è necessario eseguirlo lì. Tale argomento è trattato a partire dalla pagina successiva.
Come posso eseguire un'applicazione VBA
Questa è in realtà un'ottima domanda perché è la prima che gli utenti dell'applicazione ti chiederanno. Esistono sostanzialmente due modi:
-> Se si decide di non utilizzare un controllo, come un pulsante, per avviare il programma, è necessario utilizzare il comando Macro sulla barra multifunzione (scheda Sviluppatore, gruppo Codice). Seleziona il programma VBA e fai clic su Esegui. Ma questo potrebbe sembrare un po 'troppo per alcuni dei tuoi utenti. Ad esempio, potresti non voler che la scheda Sviluppatore sia disponibile anche per loro. In quel caso…
-> Devi aggiungere qualcosa su cui l'utente può fare clic o digitare per avviare l'applicazione. In questo articolo, esamineremo il controllo Button. Ma potrebbe essere un clic su un collegamento, un'icona su una barra degli strumenti o persino l'atto di inserire dati. Questi sono chiamati eventi e quello che scriveremo in questo e negli articoli successivi è codice evento - codice di programma che viene eseguito automaticamente quando si verifica un evento specifico, ad esempio facendo clic su un controllo Button.
Form utente, controlli modulo e controlli ActiveX
Se non stai semplicemente selezionando una macro, il modo più comune per eseguire un programma VBA è fare clic su un pulsante. Quel pulsante può essere sia a controllo del modulo o un Controllo ActiveX. In una certa misura, le tue scelte dipendono dall'applicazione Office che stai utilizzando. Excel offre scelte leggermente diverse rispetto a Word, ad esempio. Ma questi tipi fondamentali di controlli sono gli stessi.
Poiché offre la massima flessibilità, diamo un'occhiata a cosa puoi fare con Excel 2010. Un semplice messaggio di testo verrà inserito in una cella quando si fa clic su diversi pulsanti diversi solo per rendere più chiare le differenze.
Per iniziare, crea una nuova cartella di lavoro di Excel e seleziona la scheda Sviluppatore. (Se si dispone di un'altra applicazione di Office, una variante di queste istruzioni dovrebbe funzionare.)
Fai clic sull'icona Inserisci. Lavoreremo prima con il pulsante Controlli modulo.
I controlli del modulo sono la tecnologia più vecchia. In Excel, sono stati introdotti per la prima volta nella versione 5.0 nel 1993. In seguito lavoreremo con i form utente VBA ma i controlli dei moduli non possono essere utilizzati con essi. Inoltre, non sono compatibili con il Web. I controlli del modulo vengono posizionati direttamente sulla superficie del foglio di lavoro. D'altra parte, alcuni controlli ActiveX - che considereremo in seguito - non possono essere utilizzati direttamente sui fogli di lavoro.
I controlli del modulo vengono utilizzati con una tecnica di "clic e disegno". Fare clic sul controllo modulo pulsante. Il puntatore del mouse si trasformerà in un segno più. Disegna il controllo trascinando sulla superficie. Quando si rilascia il pulsante del mouse, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede un comando macro per connettersi al pulsante.
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Soprattutto quando crei un controllo per la prima volta, non avrai una macro VBA in attesa di essere connessa al pulsante, quindi fai clic su Nuovo e l'Editor VBA si aprirà con il nome suggerito già inserito nella shell di un evento sottoprogramma.
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Per completare questa semplicissima applicazione, basta digitare questa istruzione di codice VBA all'interno del Sub:
Cells (2, 2) .Value = "Pulsante modulo selezionato" Un pulsante ActiveX è quasi lo stesso. Una differenza è che VBA inserisce questo codice nel foglio di lavoro, non in un modulo separato. Ecco il codice evento completo.
Private Sub CommandButton1_Click () Cells (4, 2) .Value = "Pulsante ActiveX cliccato" End Sub Oltre a posizionare questi controlli direttamente sul foglio di lavoro, puoi anche aggiungere un UserForm al progetto e posizionare invece i controlli su quello. I form utente - più o meno la stessa cosa dei moduli di Windows - hanno molti vantaggi nel poter gestire i controlli più come una normale applicazione Visual Basic. Aggiungere un form utente al progetto nell'editor di Visual Basic. Utilizzare il menu Visualizza o fare clic con il tasto destro in Esplora progetti.
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L'impostazione predefinita per un form utente è non visualizza il modulo. Quindi, per renderlo visibile (e rendere disponibili i controlli su di esso per l'utente), eseguire il metodo Show del modulo. Ho aggiunto un altro pulsante del modulo solo per questo.
Sub Button2_Click () UserForm1.Show End Sub Noterai che UserForm è modale per impostazione predefinita. Ciò significa che quando il modulo è attivo, tutto il resto nell'applicazione è inattivo. (Fare clic sugli altri pulsanti, ad esempio, non fa nulla.) È possibile modificarlo modificando la proprietà ShowModal di UserForm su False. Ma questo ci sta portando più a fondo nella programmazione. I prossimi articoli di questa serie spiegheranno di più al riguardo.
Il codice per UserForm viene inserito nell'oggetto UserForm. Se selezioni Visualizza codice per tutti gli oggetti in Esplora progetti, vedrai che ci sono tre subroutine separate di eventi Click contenute in tre oggetti diversi. Ma sono tutti disponibili per la stessa cartella di lavoro.
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Oltre a forzare un evento facendo clic su un pulsante, VBA viene anche utilizzato per reagire agli eventi negli oggetti nell'applicazione di hosting. Ad esempio, puoi rilevare quando un foglio di calcolo cambia in Excel. Oppure puoi rilevare quando una riga viene aggiunta a un database in Access e scrivere un programma per gestire quell'evento.
Oltre ai familiari pulsanti di comando, caselle di testo e altri componenti che vedi continuamente nei programmi, puoi aggiungere componenti che fanno effettivamente parte del tuo foglio di calcolo Excel nel il tuo documento di Word. O fai il contrario. Questo va ben oltre "copia e incolla". Ad esempio, puoi mostrare un foglio di calcolo Excel in un documento di Word.
VBA ti consente di utilizzare tutta la potenza di un'applicazione Office in un'altra. Ad esempio, Word ha una capacità di calcolo relativamente semplice integrata. Ma Excel - beh - "eccelle" al calcolo. Supponiamo di voler utilizzare il registro naturale della funzione Gamma (un calcolo matematico relativamente sofisticato) nel tuo documento di Word? Con VBA, puoi passare i valori a quella funzione in Excel e ottenere la risposta nel tuo documento Word.
E puoi usare molto più delle applicazioni di Office! Se fai clic sull'icona "Altri controlli", puoi vedere un considerevole elenco di cose installate sul tuo computer. Non tutti funzionano "out of the box" e dovresti avere la documentazione per ognuno di essi disponibile, ma ti dà un'idea di quanto sia ampio il supporto per VBA.
Di tutte le funzionalità di VBA, ce n'è una che è chiaramente più utile di qualsiasi altra. Scopri di cosa si tratta nella pagina successiva.
Ho salvato il meglio per ultimo! Ecco una tecnica che si applica su tutta la linea a tutte le applicazioni di Office. Ti ritroverai ad usarlo molto, quindi lo tratteremo qui nell'Introduzione.
Quando inizi a codificare programmi VBA più sofisticati, uno dei primi problemi che incontrerai è come scoprire metodi e proprietà degli oggetti di Office. Se stai scrivendo un programma VB.NET, cercherai spesso esempi di codice ed esempi per risolvere questo problema. Ma quando consideri tutte le diverse applicazioni di hosting e il fatto che ognuna di esse ha centinaia di nuovi oggetti, di solito non riesci a trovare qualcosa che corrisponda esattamente a ciò che devi fare.
La risposta è "Registra macro ..."
L'idea di base è di attivare "Registra macro", seguire le fasi di un processo simile a quello che si desidera realizzare il programma, quindi controllare il codice VBA risultante per codice e idee.
Molte persone fanno l'errore di pensare che devi essere in grado di registrare esattamente il programma di cui hai bisogno. Ma non è affatto necessario essere così esatti. Di solito è abbastanza buono per registrare un programma VBA che è semplicemente "vicino" a quello che vuoi e quindi aggiungere le modifiche al codice per farlo fare esattamente il lavoro. È così facile e utile che a volte registrerò una dozzina di programmi con lievi differenze solo per vedere quali sono le differenze di codice nel risultato. Ricorda di eliminare tutti gli esperimenti quando hai finito di guardarli!
Ad esempio, ho fatto clic su Registra macro in Word Visual Basic Editor e ho digitato diverse righe di testo. Ecco il risultato. (Le continuazioni di linea sono state aggiunte per renderle più brevi.)
Sub Macro1 () "Macro1 Macro" Selection.TypeText Text: = _ "Questi sono i tempi in cui" Selection.TypeText Text: = _ "prova le anime degli uomini. Il testo" Selection.TypeText: = _ "soldato estivo" Selection.TypeText Testo: = _ "e il patriota del sole" Selection.TypeText Testo: = _ ", in questi tempi, si ridurrà da" Selection.TypeText Testo: = _ "il servizio del loro paese". Selection.MoveUp Unit: = wdLine, Count: = 1 Selection.HomeKey Unit: = wdLine Selection.MoveRight Unit: = wdCharacter, _ Count: = 5, Extend: = wdExtend Selection.Font.Bold = wdToggle End Sub Nessuno studia VBA solo per se stesso. Lo usi sempre insieme a un'applicazione Office specifica. Quindi, per continuare ad imparare, ci sono articoli che dimostrano che VBA è stato utilizzato sia con Word che con Excel:
-> Introduzione all'uso di VBA: Word Working Partner
-> Introduzione all'uso di VBA: Excel Working Partner
