Restrizioni di accesso all'indice di morte della previdenza sociale

Il Master Master Death Social Security, gestito dalla US Social Security Administration (SSA), è un database di record di morte raccolti da una varietà di fonti utilizzate dalla SSA per amministrare i loro programmi. Ciò include le informazioni sulla morte raccolte da familiari, pompe funebri, istituti finanziari, autorità postali, Stati e altre agenzie federali. Il file principale della morte della previdenza sociale è non un registro completo di tutti i decessi negli Stati Uniti-solo una registrazione di quei decessi denunciati all'amministrazione della previdenza sociale.

L'SSA mantiene due versioni del Death Master File (DMF):

• Il file completo contiene tutti i registri dei decessi estratti dal database SSA, compresi i dati sui decessi ricevuti dagli Stati, ed è condiviso solo con determinate agenzie federali e statali ai sensi della sezione 205 (r) della legge sulla sicurezza sociale.
• Il file pubblico (comunemente indicato come Indice di morte della sicurezza sociale, o SSDI), a partire dal 1 ° novembre 2011 non includere i documenti di morte "protetti" ricevuti dagli Stati. Secondo il National Technical Information Service (NTIS), che diffonde il Death Master File, "la Sezione 205 (r) della Legge vieta alla SSA di divulgare i registri dei decessi dello stato che SSA riceve attraverso i suoi contratti con gli stati, tranne in circostanze limitate". la modifica ha rimosso all'incirca 4,2 milioni degli 89 milioni di decessi in quel momento contenuti nel Pubblico Death File (Social Death Death Index) e circa 1 milione in meno di decessi ogni anno. Allo stesso tempo, anche l'agenzia di previdenza sociale ha smesso di includere lo stato residenziale del defunto e il codice postale nel file pubblico (SSDI).

Perché le modifiche all'indice di morte della sicurezza sociale pubblica?

Le modifiche del 2011 all'indice di morte della previdenza sociale sono iniziate con un'indagine di Scripps Howard News Service nel luglio 2011, che si lamentava di individui che utilizzavano i numeri di previdenza sociale per i defunti trovati online per commettere frodi fiscali e creditizie. I grandi servizi di genealogia che offrivano l'accesso all'indice di morte della sicurezza sociale erano mirati a contribuire a perpetuare la frode legata all'uso dei numeri di sicurezza sociale per le persone decedute. Nel novembre 2011, GenealogyBank ha rimosso i numeri di previdenza sociale dal database gratuito dell'indice di morte della previdenza sociale degli Stati Uniti, dopo che due clienti si sono lamentati della violazione della loro privacy quando l'amministrazione della previdenza sociale li ha erroneamente elencati come deceduti. Nel dicembre 2011, a seguito di una petizione inviata ai "cinque maggiori servizi di genealogia" che hanno fornito l'accesso online alla SSDI, dai senatori statunitensi Sherrod Brown (D-Ohio), Richard Blumenthal (D-Connecticut), Bill Nelson (D-Florida) e Richard J. Durbin (D-Illinois), Ancestry.com hanno rimosso tutti gli accessi alla popolare versione gratuita di SSDI che era stata ospitata su RootsWeb.com da oltre un decennio. Hanno anche rimosso i numeri di previdenza sociale per le persone decedute negli ultimi 10 anni dal database SSDI ospitato dietro il loro muro di appartenenza su Ancestry.com, "a causa della sensibilità intorno alle informazioni in questo database".

La petizione dei senatori del dicembre 2011 ha esortato le aziende a "rimuovere e non pubblicare più sul proprio sito Web i numeri di previdenza sociale delle persone decedute" perché ritengono che i benefici forniti dalla messa a disposizione del Death Master File prontamente disponibile online siano ampiamente compensati dai costi di divulgazione di tali informazioni e che "... date le altre informazioni disponibili sul tuo sito Web: nomi completi, date di nascita, date di morte --I numeri di previdenza sociale offrono pochi benefici alle persone che si impegnano a conoscere la propria storia familiare. "Mentre la lettera ammetteva che pubblicare i numeri di previdenza sociale" non è illegale "ai sensi del Freedom of Information Act (FOIA), ha anche sottolineato che "legalità e correttezza non sono la stessa cosa".

Sfortunatamente, queste restrizioni del 2011 non sono state la fine delle modifiche all'accesso del pubblico all'indice di morte della previdenza sociale. Ai sensi della legge approvata nel dicembre 2013 (Sezione 203 del Bipartisan Budget Act del 2013), l'accesso alle informazioni contenute nel Death Master File (DMF) dell'amministrazione della previdenza sociale è ora limitato per un periodo di tre anni a partire dalla data della morte di un individuo agli utenti e ai destinatari autorizzati che si qualificano per la certificazione. I genealogisti e altre persone non possono più richiedere copie delle domande di previdenza sociale (SS-5) per le persone decedute negli ultimi tre anni ai sensi della legge sulla libertà di informazione (FOI). Le morti recenti non sono incluse nell'SSDI fino a tre anni dopo la data della morte.

Dove è ancora possibile accedere all'indice di morte della previdenza sociale online