Contrariamente alla credenza popolare, i funzionari doganali statunitensi o i Servizi di immigrazione non hanno creato elenchi di passeggeri delle navi. I manifesti delle navi sono stati completati, generalmente al punto di partenza, dalle compagnie di navigazione a vapore. Questi manifesti passeggeri sono stati quindi sottoposti ai funzionari dell'immigrazione all'arrivo negli Stati Uniti.
I funzionari statunitensi dell'immigrazione erano noti, tuttavia, per aggiungere annotazioni a questi elenchi di passeggeri delle navi, sia al momento dell'arrivo o molti anni dopo. Queste annotazioni potrebbero essere state fatte per correggere o chiarire determinate informazioni o per fare riferimento alla naturalizzazione o ad altri documenti pertinenti.
Le annotazioni aggiunte ai manifesti dei passeggeri al momento dell'arrivo di una nave sono state fatte da funzionari dell'immigrazione al fine di chiarire le informazioni o dettagliare un problema sull'ingresso di un passeggero negli Stati Uniti. Esempi inclusi:
X - Una "X" all'estrema sinistra della pagina, prima o nella colonna del nome, indica che il passeggero è stato temporaneamente trattenuto. Guarda la fine del manifest per quella particolare nave per vedere l'elenco di tutti gli alieni detenuti.
S.I. o B.S.I. - Si trova anche all'estrema sinistra del manifest, prima del nome. Ciò significa che il passeggero è stato trattenuto per un'audizione della commissione d'inchiesta speciale e forse in attesa di essere espulso. Ulteriori informazioni possono essere trovate alla fine del manifest.
USB o USC - Indica "Nato negli Stati Uniti" o "Cittadino degli Stati Uniti" e talvolta viene riscontrato nei manifesti per i cittadini degli Stati Uniti che ritornano da un viaggio all'estero.
Le annotazioni più comuni aggiunte agli elenchi dei passeggeri delle navi dopo l'orario di arrivo riguardavano i controlli di verifica, generalmente in risposta a una domanda di cittadinanza o naturalizzazione. Le annotazioni comuni includono:
C # - Cerca C seguito da un gruppo di numeri - di solito timbrati o scritti a mano vicino al nome dell'individuo sul manifest del passeggero. Questo si riferisce al numero del certificato di naturalizzazione. Potrebbe essere stato inserito durante la verifica dell'immigrazione per una petizione di naturalizzazione o all'arrivo per un cittadino statunitense di ritorno.
435/621 - Questi o numeri simili senza data specificata possono riferirsi al numero del file NY e indicano una verifica anticipata o un controllo del registro. Questi file non sopravvivono più.
432731/435765 - I numeri in questo formato si riferiscono generalmente a un residente permanente negli Stati Uniti che ritorna da una visita all'estero con un permesso di rientro.
Numero nella colonna Occupazione - Le sequenze numeriche nella colonna dell'occupazione venivano spesso aggiunte durante la verifica a fini di naturalizzazione, in genere dopo il 1926. Il primo numero è il numero di naturalizzazione, il secondo è il numero dell'applicazione o il numero del Certificato di arrivo. Una "x" tra i due numeri indica che non è stata richiesta alcuna commissione per il Certificato di arrivo. Indica che il processo di naturalizzazione è stato avviato, anche se non necessariamente completato. Questi numeri sono spesso seguiti dalla data della verifica.
C / A o c / a - Supporta il Certificato di Arrivo e indica che il processo di naturalizzazione è stato avviato con una Dichiarazione di Intenzione, anche se non necessariamente completata.
V / L o v / l - Supporti per la verifica dell'atterraggio. Indica una verifica o un controllo dei record.
404 o 505 - Questo è il numero del modulo di verifica utilizzato per trasmettere informazioni manifest all'ufficio INS richiedente. Indica una verifica o un controllo dei record.
Nome barrato con una riga o completamente cancellato con un altro nome scritto - Il nome è stato ufficialmente modificato. I record generati da questo processo ufficiale potrebbero ancora sopravvivere.
W / A o w / a - un mandato d'arresto. Ulteriori record possono sopravvivere a livello di contea.