Informazioni sulla legge federale sulla privacy

La legge sulla privacy del 1974 ha lo scopo di proteggere gli americani dalle invasioni della loro privacy personale attraverso l'uso improprio delle informazioni su di loro raccolte e mantenute dalle agenzie del governo federale.

La legge sulla privacy controlla quali informazioni possono essere legalmente raccolte e in che modo tali informazioni vengono raccolte, mantenute, utilizzate e divulgate dalle agenzie nel ramo esecutivo del governo federale.

Sono coperte solo le informazioni archiviate in un "sistema di record" come definito dalla legge sulla privacy. Come definito nella legge sulla privacy, un sistema di record è "un gruppo di qualsiasi record sotto il controllo di qualsiasi agenzia da cui le informazioni vengono recuperate dal nome della persona o da un numero identificativo, simbolo o altro identificativo assegnato assegnato al individuale."

Secondo il Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti, la legge sulla privacy può essere definita come un "codice di pratiche di informazione equa" onnicomprensivo che regola il modo in cui le agenzie della filiale esecutiva federale raccolgono, mantengono, utilizzano e rilasciano le informazioni personali degli americani. Tuttavia, il linguaggio spesso vago della Privacy Policy e la storia limitata delle esecuzioni rendono difficile la comprensione e l'applicazione. Inoltre, molti tribunali precoci riguardanti questioni relative alla legge sulla privacy sono stati decisi dai tribunali distrettuali e quindi non sono stati pubblicati. Il Dipartimento di Giustizia prevede che ulteriori controversie continueranno a interpretare e rafforzare l'intento e l'applicazione della legge sulla privacy. 

I tuoi diritti ai sensi della legge sulla privacy

La legge sulla privacy garantisce agli americani tre diritti primari. Questi sono:

• Il diritto di vedere i registri su di essi detenuti dal governo, soggetti alle esenzioni della legge sulla privacy;
• Il diritto di richiedere la modifica dei registri per garantire che siano accurati, pertinenti, tempestivi o completi; e
• Il diritto alla protezione contro invasioni ingiustificate o illegali della loro privacy derivanti dalla raccolta, manutenzione, uso e divulgazione delle loro informazioni personali.

Da dove provengono le informazioni

È una persona rara che è riuscita a impedire che almeno alcune delle sue informazioni personali fossero archiviate in un database governativo. Fare praticamente qualsiasi cosa farà registrare il tuo nome e i tuoi numeri. Ecco alcuni esempi:

• Ottenere una carta di sicurezza sociale
• Ottenere uno stipendio
• Presentazione di una dichiarazione dei redditi
• Iscrizione al progetto
• In servizio militare
• Richiesta di previdenza sociale o altri benefici federali
• Lavorare o contrarre per il governo federale

Informazioni che puoi richiedere

La legge sulla privacy non si applica a tutte le informazioni o agenzie governative. Solo le agenzie delle filiali esecutive rientrano nella legge sulla privacy. Inoltre, è possibile richiedere solo informazioni o record che possono essere recuperati con il proprio nome, numero di previdenza sociale o qualche altro identificativo personale. Ad esempio: non è possibile richiedere informazioni sulla propria partecipazione a un club o un'organizzazione privata a meno che l'agenzia non indicizzi e sia in grado di recuperare le informazioni con il proprio nome o altri identificativi personali.

Come per la legge sulla libertà di informazione, le agenzie possono trattenere determinate informazioni "esentate" dalla legge sulla privacy. Gli esempi includono informazioni riguardanti la sicurezza nazionale o indagini penali. Un'altra esenzione della legge sulla privacy comunemente usata protegge i record che potrebbero identificare la fonte di informazioni riservate di un'agenzia. Per esempio: se fai domanda per un lavoro nella CIA, probabilmente non ti sarà permesso di scoprire i nomi delle persone intervistate dalla CIA in relazione al tuo background.

Le esenzioni e i requisiti della legge sulla privacy sono più complicati di quelli della legge sulla libertà di informazione. Dovresti chiedere assistenza legale se necessario.

Come richiedere informazioni sulla privacy

Ai sensi della legge sulla privacy, tutti i cittadini e gli alieni statunitensi con status di residenza permanente legale (carta verde) sono autorizzati a richiedere informazioni personali in loro possesso.

Come per le richieste del Freedom of Information Act, ogni agenzia gestisce le proprie richieste di legge sulla privacy.

Ogni agenzia ha un responsabile della legge sulla privacy, il cui ufficio deve essere contattato per richieste di informazioni sulla legge sulla privacy. Le agenzie sono tenute a dirti almeno se hanno informazioni su di te o no.

La maggior parte delle agenzie federali ha anche collegamenti alle loro specifiche istruzioni sulla privacy e sulla legge FOIA sui loro siti web. Queste informazioni ti diranno quali tipi di dati vengono raccolti dall'agenzia sugli individui, perché ne hanno bisogno, cosa ne fanno e come puoi ottenerli.

Mentre alcune agenzie possono consentire che le richieste di legge sulla privacy vengano fatte online, le richieste possono anche essere inviate per posta ordinaria.

Invia una lettera indirizzata al responsabile della privacy o al capo agenzia. Per velocizzare la gestione, contrassegnare chiaramente "Richiesta di legge sulla privacy" sia sulla lettera che sul davanti della busta. Ecco una lettera di esempio:

Data
Richiesta di legge sulla privacy
Privacy agenzia o funzionario FOIA [o responsabile agenzia]
Nome dell'agenzia o del componente |
Indirizzo
Caro ____________:
Ai sensi del Freedom of Information Act, 5 U.S.C. sottosezione 552 e Legge sulla privacy, 5 U.S.C. sottosezione 552a, sto richiedendo l'accesso a [identifica le informazioni che desideri in dettaglio completo e indica perché ritieni che l'agenzia abbia le informazioni su di te.]
Se ci sono spese per la ricerca o la copia di questi registri, per favore informami prima di compilare la mia richiesta. [oppure, Vi prego di inviarmi i registri senza informarmi del costo a meno che le commissioni non superino $ ______, che accetto di pagare.]
Se neghi una o tutte queste richieste, cita ogni specifica esenzione che ritieni giustifica il rifiuto di divulgare le informazioni e di comunicarmi le procedure di ricorso disponibili a me secondo la legge.
[Facoltativamente: in caso di domande su questa richiesta, è possibile contattarmi telefonicamente al ______ (telefono di casa) o _______ (telefono dell'ufficio).]
Cordiali saluti,
Nome
Indirizzo

Quanto costerà

La legge sulla privacy consente alle agenzie di addebitare nient'altro che i loro costi per la copia delle informazioni per te. Non possono addebitare spese per la ricerca della tua richiesta.

Quanto tempo ci metterà?

La legge sulla privacy non prevede limiti di tempo per le agenzie di rispondere alle richieste di informazioni. La maggior parte delle agenzie prova a rispondere entro 10 giorni lavorativi. Se non hai ricevuto risposta entro un mese, invia di nuovo la richiesta e allega una copia della richiesta originale.

Cosa fare se le informazioni sono errate

Se ritieni che le informazioni che l'agenzia ha su di te siano errate e debbano essere modificate, scrivi una lettera indirizzata al funzionario dell'agenzia che ti ha inviato le informazioni. Includi le modifiche esatte che ritieni debbano essere apportate insieme a tutta la documentazione che hai a sostegno del tuo reclamo.

Le agenzie hanno 10 giorni lavorativi per notificarti la ricezione della tua richiesta e per informarti se necessitano di ulteriori prove o dettagli delle modifiche da te. Se l'agenzia ti concede la richiesta, ti informeranno esattamente di cosa faranno per modificare i registri.

Cosa fare se la richiesta viene rifiutata

Se l'agenzia nega la tua richiesta di legge sulla privacy (sia per fornire o modificare le informazioni), ti avviserà per iscritto della loro procedura di ricorso. Puoi anche portare il tuo caso davanti al tribunale federale e ricevere le spese processuali e le spese legali se vinci.