Definizione di appendice in un libro o in un'opera scritta

La parola appendice deriva dal latino "Appendere" che significa "resisti". Un'appendice è una raccolta di materiali supplementari, che di solito appare alla fine di un rapporto, un documento accademico, una proposta (come un'offerta o una sovvenzione) o un libro. In genere include dati e documenti di supporto utilizzati dallo scrittore per sviluppare il lavoro scritto.

Esempi di materiali di supporto

Non tutti i rapporti, proposte o libri richiedono un'appendice. Includerne uno, tuttavia, consente a uno scrittore di indicare ulteriori informazioni che potrebbero essere rilevanti per i lettori ma che sarebbero fuori posto nel corpo principale del testo. Un'appendice può fornire al lettore una maggiore profondità in merito all'argomento, fornire risorse per ulteriori letture o elenchi di contatti o fornire documentazione per presentare la richiesta di una sovvenzione o una proposta di offerta. Detto questo, un'appendice dovrebbe non essere trattato come un'opportunità per l'imbottitura.

Le informazioni dell'appendice possono includere tabelle, figure, grafici, lettere, memo, specifiche tecniche dettagliate, mappe, disegni, diagrammi, foto o altri materiali. Nel caso di articoli di ricerca, i materiali di supporto possono includere sondaggi, questionari o schemi e simili che sono stati usati per produrre i risultati inclusi nel documento.

Supplementare vs. Elementale

A causa della sua natura supplementare, è importante che il materiale in un'appendice non sia lasciato a parlare da solo. "Ciò significa che non è necessario inserire informazioni vitali solo in un'appendice senza alcuna indicazione nel testo principale che è presente", osserva Eamon Fulcher, autore di "Una guida ai corsi di psicologia".

Un'appendice è il luogo ideale per includere informazioni e altri dati che sono semplicemente troppo lunghi o dettagliati per essere incorporati nel testo del corpo principale. Se questi materiali fossero utilizzati nello sviluppo del lavoro, i lettori potrebbero voler fare riferimento a loro per ricontrollare o individuare ulteriori informazioni. Includere i materiali in un'appendice è spesso il modo più organizzato per renderli disponibili.

Il materiale dell'appendice dovrebbe essere semplificato, pertinente al tuo argomento o alla tua tesi e utile per il lettore, ma non è un posto dove mettere tutti dei tuoi materiali di ricerca. Le citazioni nei riferimenti, nella bibliografia, nelle opere citate o nelle note finali si occuperanno di citare le tue fonti. Un'appendice è un posto per gli elementi che aiutano la lettura del lettore del tuo lavoro, della tua ricerca e dell'argomento in questione. Se il materiale non è abbastanza importante da fare riferimento nel testo, non includerlo in un'appendice.

Fatti veloci: dovresti includere un'appendice?

Se includi un'appendice dipende dal tuo argomento e dai vantaggi per il lettore. Se si risponde sì a una o più di queste domande, creare un'appendice.

• I materiali supplementari aiuteranno la comprensione del tuo argomento da parte del lettore?
• Forniranno risorse per ulteriori letture o esplorazioni?
• Forniranno ulteriore profondità ai dati presentati nel rapporto, articolo, libro o proposta?
• I materiali forniranno un backup aggiuntivo per la tua tesi o messaggio?
• Hai elementi che sarebbero ingombranti da presentare in una nota a piè di pagina?

Formattazione di un'appendice

Il modo in cui formatti l'appendice dipende dalla guida di stile che hai scelto di seguire per il tuo lavoro. In generale, ogni elemento a cui si fa riferimento nel testo (tabella, figura, grafico o altre informazioni) dovrebbe essere incluso nella propria appendice. Tuttavia, se ci sono molti set di dati in un raggruppamento, tenerli insieme nella loro appendice ed etichettare ogni pezzo in modo appropriato.

Se si dispone di più di un'appendice, etichettare le appendici "Appendice A", "Appendice B" e così via, in modo da poterle citare facilmente nel corpo del report e iniziare ciascuna su una pagina separata. Per la facilità dei lettori, metti le tue appendici nell'ordine in cui ti riferisci ad esse nel documento e non dimenticare di annotarle nel sommario, se il tuo lavoro ne ha una.

I documenti di ricerca, inclusi studi accademici e medici, di solito seguono le linee guida di stile APA per la formattazione delle appendici. Possono anche seguire il Manuale di stile di Chicago. Per ciascuno di questi stili, formattare l'appendice come segue:

• APA: Centra il titolo e usa lettere maiuscole e minuscole. Il testo dell'appendice dovrebbe essere allineato a sinistra e dovresti rientrare nei paragrafi.
• Chicago: Il manuale in stile Chicago consente anche appendici numerate (1, 2, 3, non solo A, B, C). Per quanto riguarda la posizione, vengono visualizzati prima di qualsiasi sezione delle note di chiusura in modo che qualsiasi informazione nelle appendici che necessita di una nota possa fare riferimento alla sezione delle note. Se ci sono molte tabelle nelle appendici, tuttavia, potrebbe essere meglio mantenere le note con le tabelle.

Appendice vs. addendum

Un addendum è il nuovo materiale aggiunto a un libro o ad altre opere scritte dopo la sua prima edizione. Ad esempio, un addendum può contenere ricerche aggiornate o fonti aggiuntive che sono venute alla luce o ulteriori spiegazioni sul libro dell'autore.

Gli addendum possono anche essere utilizzati nei documenti legali. Un addendum può modificare i termini di un contratto, come la cancellazione di sezioni o l'aggiornamento dei termini o dei prezzi nelle sezioni di un contratto senza che il contratto diventi nullo nella sua interezza, il che richiederebbe a tutte le parti coinvolte di leggere, accettare e firmare ancora. Le parti del contratto devono semplicemente firmare l'addendum e di solito iniziano le modifiche annotate.