Come non scrivere una lettera di reclamo

Leggi la seguente lettera di reclamo come se fossi in grado di occuparti del reclamo dello scrittore. Quindi rispondi pensieroso alle domande che seguono la lettera.

Lettera di reclamo: Mr. E. Mann's Problema con DooDad Plus

Mr. E. Mann
345 Brooklawn Drive
Savannah, Georgia 31419
7 luglio 2016
Presidente
House of Thingamajigs
160 Prospect Street
Savannah, Georgia 31410
SOGGETTO: Prodotti difettosi e servizio inferiore
Gentile Sig. O Sig.ra Presidente:
¹ Sto scrivendo questa lettera perché non sono riuscita ad arrivare da nessuna parte parlando con il direttore del tuo negozio. Apparentemente, non ha mai sentito parlare del vecchio detto: "Il cliente ha sempre ragione".
² Tutto è iniziato a maggio quando ho restituito DooDad Plus al reparto "assistenza clienti" perché mancava una parte. (Suppongo che tu non abbia mai provato a assemblare un DooDad Plus, ma non è possibile farlo senza tutte le parti.) Questo ragazzo al servizio del cliente non era esattamente il coltello più affilato nel cassetto, ma ha speso circa mezz'ora toccando il suo computer e alla fine mi disse che la parte mancante sarebbe arrivata dal magazzino in 3-5 giorni. Tre o cinque giorni-sicuro.
³ Qui è luglio e la cosa non è ancora arrivata. L'estate è per metà e non ho ancora avuto la possibilità di usare il mio DooDad Plus. Sono stato nel tuo dipartimento di "servizio clienti" circa un milione di volte negli ultimi due mesi, e ogni volta che qualcuno tocca il computer e sorride e dice che la parte mancante è "in rotta dal magazzino". questo magazzino-Kandahar?
⁴ Così oggi sono andato nel tuo cosiddetto negozio e ho trascinato il cosiddetto manager fuori dalla sua pausa caffè per spiegare che mi stavo arrendendo. Volevo solo i miei soldi indietro. (Inoltre, ho scoperto che posso ottenere un DooDad Plus da Lowe's per dieci dollari in meno di quello che ti ho pagato. Ah!) Allora, cosa mi dice questa signora? Che è "contro la politica del negozio" rimborsare i miei soldi perché avevo già aperto il pacchetto e iniziato a montare il DooDad!
⁵ Questo è folle! Ti ho già segnalato al Better Business Bureau. Ora, cosa hai intenzione di fare al riguardo?
Cordiali saluti,
Mr. E. Mann

Domande

1. Tenendo presente il consiglio offerto nell'articolo Come scrivere una lettera di denuncia, spiega cosa non va nel tono generale della lettera del signor E. Mann. In che modo il tono dello scrittore potrebbe minare il suo scopo apparente nello scrivere la lettera?
2. Quali informazioni in questa lettera dovrebbero probabilmente essere omesse perché non sono direttamente rilevanti per il reclamo dello scrittore?
3. Alcune delle informazioni generalmente fornite nel paragrafo iniziale di un reclamo efficace mancano dall'introduzione del sig. E. Mann. Quali informazioni utili mancano?
4. Offri una critica ai paragrafi del corpo nella lettera del signor E. Mann. Quali informazioni utili mancano? Quali informazioni non necessarie oscurano la sua affermazione?
5. Alcune delle informazioni generalmente fornite nel paragrafo conclusivo di un reclamo effettivo mancano dalle conclusioni del sig. E. Mann. Quali informazioni utili mancano?
6. Sulla base delle tue risposte alle domande precedenti, rivedi la lettera del signor E. Mann, alterando il tono, chiarendo il reclamo e omettendo i dettagli non necessari.