Come ottenere un codice fiscale federale

Chiunque gestisca un'attività potrebbe essere richiesto dall'Internal Revenue Service (IRS) di ottenere un "Numero di identificazione del dipendente", noto anche come "codice fiscale". Proprio come un numero di previdenza sociale viene utilizzato dall'IRS per identificare i singoli contribuenti, l'EIN unico viene utilizzato per identificare le imprese.

Se il modulo che stai compilando richiede il tuo numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) o "numero di codice fiscale federale" e non ne hai uno, è il momento di chiederti: hai davvero bisogno di un EIN e se lo fai , come ne ottieni uno?

L'IRS richiede alle aziende di fornire il proprio EIN su tutti i documenti e i moduli fiscali. Non tutte le aziende hanno bisogno di un EIN, ma se il tuo lo fa, l'IRS offre diversi metodi per ottenerne uno.

La tua azienda ha bisogno di un codice fiscale federale?

Qualsiasi azienda che offre prodotti o servizi tassati in alcun modo deve ottenere un codice fiscale federale. Se il tuo stato imposta i servizi personali o se devi riscuotere le imposte sulle vendite, devi disporre di un EIN. Tutti i moduli governativi che ti verranno richiesti per la tua attività richiederanno il tuo numero EIN o il codice fiscale.

Con poche eccezioni, qualsiasi azienda che ha dipendenti o paga qualsiasi tipo di imposta federale, statale o locale avrà bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro.

Richiedi online un EIN

Il modo più rapido per richiedere un EIN è online attraverso la pagina protetta EIN Assistant del sito Web IRS. Ti verrà dato il tuo EIN immediatamente dopo aver completato il breve modulo di domanda.

Dopo aver completato l'applicazione online, l'IRS creerà il tuo nuovo EIN, che puoi iniziare a utilizzare immediatamente. Riceverai un download del documento IRS che conferma che la tua richiesta è andata a buon fine e fornisce il tuo EIN. Salva una copia sul tuo computer e stampane una per i tuoi record nel caso in cui dimentichi l'EIN.

File per un EIN via fax o posta

L'IRS accetta anche le domande per un EIN via fax o posta. Per questi metodi, dovrai compilare il modulo IRS SS-4 e contattare l'ufficio appropriato, a seconda di dove vivi. Chiunque la cui attività principale si trova in uno dei 50 stati o nel Distretto di Columbia può presentare domanda per un EIN utilizzando:

Servizio interno delle entrate
ATTN: Operazione EIN
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935

Quando si applica tramite fax, includere un numero di fax di ritorno in modo che l'IRS possa rispondere con il proprio EIN entro quattro giorni. Per posta, il periodo di tempo per l'IRS per elaborare l'applicazione è di quattro settimane.

Ottieni un codice fiscale federale per telefono

Solo i candidati internazionali possono presentare domanda per telefono e devono rispondere alle domande relative all'SS-4. Queste applicazioni possono essere completate chiamando il numero 267-941-1099.

Informazioni essenziali per tutte le applicazioni EIN

Il processo di domanda EIN richiede alcune informazioni di base, tra cui:

• Il tipo di EIN per cui ti stai candidando, ad esempio una ditta individuale, una società, una LLC, una società di persone o una proprietà
• Motivo per richiedere l'EIN, come l'avvio di una nuova attività, scopi bancari o una serie di altri motivi
• Il tuo nome
• Il tuo numero di previdenza sociale

Alcuni consigli sui numeri di identificazione fiscale federali

Se perdi o dimentichi il tuo EIN, puoi sempre chiamare il numero verde IRS Business & Specialty Tax Line al numero 800-829-4933. Un rappresentante IRS ti chiederà alcune informazioni identificative, come il tuo numero di previdenza sociale, per assicurarti di essere la persona autorizzata a ricevere l'EIN.

Una volta completata la domanda e l'IRS ha assegnato un EIN, il numero non può mai essere cancellato. Tuttavia, se decidi di non aver più bisogno dell'EIN, l'IRS può chiudere l'account aziendale per te. Se ne hai nuovamente bisogno, l'EIN rimane a tua disposizione e non sarà mai riassegnato a nessun altro dall'IRS.