Per migliaia di piccole imprese, il contratto per la vendita dei loro beni e servizi alle agenzie del governo federale apre le porte alla crescita, opportunità e, naturalmente, prosperità.
Ma prima di poter fare offerte e ottenere contratti governativi, tu o la tua azienda dovete essere registrati come appaltatori governativi. Registrarsi come appaltatore del governo è un processo in quattro fasi.
Dovrai prima ottenere un D-U-N-S® Dun & Bradstreet, un numero di identificazione univoco a nove cifre per ogni sede fisica della tua attività. L'assegnazione del numero D-U-N-S è gratuita per tutte le aziende che devono registrarsi presso il governo federale per contratti o sovvenzioni. Visita il servizio di richiesta D-U-N-S per registrarti e saperne di più sul sistema D-U-N-S.
La risorsa System Award Management (SAM) è il database di venditori di beni e servizi che intrattengono rapporti commerciali con il governo federale. A volte chiamato "autocertificazione", la registrazione SAM è richiesta dal Federal Acquisitions Regulations (FAR) per tutti i potenziali venditori. La registrazione SAM deve essere completata prima che alla tua azienda possa essere assegnato un contratto governativo, un accordo di base, un contratto di ordinazione di base o un contratto di acquisto generale. La registrazione SAM è gratuita e può essere effettuata completamente online.
Come parte del processo di registrazione SAM, sarai in grado di registrare le dimensioni e lo stato socio-economico della tua attività, nonché tutte le clausole e le certificazioni richieste dalla FAR. Queste certificazioni sono spiegate nella sezione Dichiarazioni e certificazioni dell'offerente - Articoli commerciali della FAR.
La registrazione SAM funge anche da prezioso strumento di marketing per le imprese appaltanti del governo. Le agenzie federali effettuano abitualmente ricerche nel database SAM per trovare potenziali fornitori in base a beni e servizi forniti, dimensioni, ubicazione, esperienza, proprietà e altro. Inoltre, SAM informa le agenzie delle aziende certificate ai sensi dei programmi SBA 8 (a) Sviluppo e HUBZone.
Anche se non è assolutamente necessario, è probabile che tu debba trovare il codice NAICS (North American Industry Classification System). I codici NAICS classificano le aziende in base al loro settore economico, industria e posizione. A seconda dei prodotti e dei servizi offerti, molte aziende potrebbero adattarsi a più codici di settore NAICS. Quando registri la tua attività nel database SAM, assicurati di elencare tutti i suoi codici NAICS applicabili.
Se vuoi entrare nei contratti redditizi della General Services Administration (GSA) - e dovresti farlo - devi ottenere un rapporto di valutazione delle prestazioni passate da Open Ratings, Inc. Open Ratings conduce un audit indipendente delle referenze dei clienti e calcola una valutazione sulla base di un'analisi statistica dei vari dati sulle prestazioni e delle risposte al sondaggio. Mentre alcune sollecitazioni GSA per le offerte contengono il modulo per richiedere una valutazione delle prestazioni passate di valutazioni aperte, i fornitori possono inviare una richiesta online direttamente a valutazioni aperte, Inc..
Ecco alcune delle cose che ti serviranno quando registri la tua attività.
Ovviamente, tutti questi codici e certificazioni sono orientati a rendere più facile per il governo federale gli agenti di acquisto e contratto trovare la tua attività e abbinarla alle loro esigenze specifiche.
Una volta registrato come appaltatore governativo, ti verrà richiesto di rispettare diverse leggi, norme, regolamenti e procedure quando fai affari con il governo. Di gran lunga le due più importanti di queste leggi sono il già citato Regolamento federale sull'acquisizione (FAR) e il Federal Acquisition Streamlining Act del 1994 (FASA). Tuttavia, ci sono molte altre leggi e regolamenti che si occupano di contratti governativi.
Ogni agenzia del governo federale intrattiene rapporti commerciali con il pubblico attraverso tre agenti autorizzati specifici, chiamati agenti contrattuali. Questi ufficiali sono: