I datori di lavoro preparano ed emettono la dichiarazione dei redditi canadese T4 o la Dichiarazione di remunerazione pagata per informare ogni dipendente e la Canada Revenue Agency (CRA) quanto il dipendente ha guadagnato durante l'anno fiscale precedente. Il documento registra inoltre l'importo dell'imposta sul reddito trattenuta dalla retribuzione. I redditi da lavoro comprendono stipendio, premi, indennità per ferie, mance, onorari, commissioni, assegni imponibili, valore delle prestazioni imponibili e pagamento in sostituzione della comunicazione.
In genere riceverai tre copie di una distinta fiscale T4 da allegare alla tua dichiarazione dei redditi federale canadese, una da allegare alla dichiarazione dei redditi provinciale o territoriale e una da conservare per i tuoi dati. Probabilmente riceverai anche più di una dichiarazione dei redditi T4 se avessi più di un lavoro.
La parte posteriore di ogni distinta T4 spiega ogni elemento del documento, inclusi gli elementi da segnalare nella dichiarazione dei redditi e dove e quali elementi sono destinati esclusivamente all'Agenzia delle entrate del Canada.
Le agevolazioni fiscali T4 devono essere emesse entro l'ultimo giorno di febbraio dell'anno successivo all'anno civile al quale si applicano. Ad esempio, dovresti ricevere la tua dichiarazione dei redditi T4 per le entrate 2018 entro il 28 febbraio 2019.
Includi copie di ciascuna distinta fiscale T4 che ricevi quando presenti una dichiarazione dei redditi cartacea. Se si archivia elettronicamente la dichiarazione dei redditi utilizzando NETFILE o EFILE, conservare le copie delle note fiscali T4 con i propri registri per sei anni nel caso in cui il CRA chieda di vederle.
Se non hai ricevuto una ricevuta T4, presenta comunque la dichiarazione dei redditi entro la scadenza per evitare penali per il deposito tardivo delle tasse. Calcola le entrate e le eventuali detrazioni e crediti correlati che puoi richiedere il più vicino possibile sulla base delle informazioni che hai. Includi copie di tutte le dichiarazioni o stub di lavoro che usi per calcolare le tue entrate e detrazioni, nonché una nota che elenca il nome e l'indirizzo del tuo datore di lavoro, il tipo di reddito che hai ricevuto e qualsiasi misura tu abbia fatto per ottenere una copia del T4 mancante scivolare.
Prima di presentare il tuo reso, devi chiedere al tuo datore di lavoro una copia del tuo T4, quindi assicurati di concedere abbastanza tempo per farlo. Le dichiarazioni dei redditi sono dovute alla CRA entro il 30 aprile a meno che quel giorno non cada in un fine settimana o in un giorno festivo, nel qual caso le dichiarazioni sono dovute il giorno lavorativo successivo. Per gli utili 2018, le tasse devono essere presentate entro il 30 aprile 2019.
Se hai bisogno di un bollettino T4 per un anno fiscale precedente, prova a controllare il servizio Il mio account o chiamare il CRA al numero 800-959-8281.
Altre informazioni fiscali T4 includono: