5 suggerimenti per la scrittura di politiche e procedure significative per le scuole

Scrivere politiche e procedure per le scuole fa parte del lavoro di un amministratore. Le politiche e le procedure scolastiche sono essenzialmente i documenti che disciplinano la gestione del distretto scolastico e degli edifici scolastici. È essenziale che le vostre politiche e procedure siano aggiornate e aggiornate. Questi dovrebbero essere rivisti e rivisti se necessario e nuove politiche e procedure dovrebbero essere scritte secondo necessità.

Le seguenti linee guida sono suggerimenti e suggerimenti da tenere in considerazione quando si valutano le politiche e le procedure precedenti o si scrivono quelle nuove.

Perché è importante la valutazione delle politiche e procedure scolastiche?

Ogni scuola ha un manuale per gli studenti, un manuale per il personale di supporto e un manuale per il personale certificato che sono carichi di politiche e procedure. Questi sono pezzi vitali di ogni scuola perché governano gli eventi quotidiani che si verificano nei tuoi edifici. Sono preziosi perché offrono le linee guida su come l'amministrazione e il consiglio scolastico credono che la loro scuola debba essere gestita. Queste politiche entrano in gioco ogni singolo giorno. Sono una serie di aspettative da cui tutti i componenti all'interno della scuola sono ritenuti responsabili.

Come si scrive la politica mirata?

Le politiche e le procedure sono in genere scritte pensando a un target specifico, tra cui studenti, insegnanti, amministratori, personale di supporto e persino genitori. Le politiche e le procedure dovrebbero essere scritte in modo tale che il pubblico destinatario capisca cosa viene chiesto o diretto da loro. Ad esempio, una politica scritta per un manuale per studenti delle scuole medie dovrebbe essere scritta a un livello di scuola media superiore e con una terminologia che lo studente medio delle scuole medie capirà.

Cosa rende chiara una politica?

Una politica di qualità è sia informativa che diretta, il che significa che l'informazione non è ambigua ed è sempre diretta al punto. È anche chiaro e conciso. Una politica ben scritta non creerà confusione. Una buona politica è anche aggiornata. Ad esempio, le politiche che si occupano di tecnologia probabilmente devono essere aggiornate frequentemente a causa della rapida evoluzione del settore tecnologico stesso. Una politica chiara è facile da capire. I lettori della politica non dovrebbero solo comprendere il significato della politica, ma anche comprendere il tono e il motivo alla base della politica.

Quando aggiungi nuovi criteri o rivedi quelli vecchi?

Le politiche dovrebbero essere scritte e / o riviste secondo necessità. Manuali per studenti e simili dovrebbero essere rivisti su base annuale. Gli amministratori dovrebbero essere incoraggiati a conservare la documentazione di tutte le politiche e procedure che ritengono necessario aggiungere o rivedere man mano che l'anno scolastico procede. Ci sono momenti in cui una parte della politica nuova o modificata entra in vigore immediatamente entro un anno scolastico, ma la maggior parte delle volte la politica nuova o rivista dovrebbe entrare in vigore l'anno successivo.

Quali sono le buone procedure per aggiungere o rivedere le politiche?

La maggior parte delle politiche dovrebbe passare attraverso diversi canali prima di essere inclusa nel libro delle politiche del proprio distretto. La prima cosa che deve succedere è che deve essere scritta una bozza della politica. Questo di solito viene fatto da un dirigente o da un altro amministratore scolastico. Una volta che l'amministratore è soddisfatto della politica, è un'ottima idea formare un comitato di revisione composto da amministratore, insegnanti, studenti e genitori.

Durante il comitato di revisione, l'amministratore spiega la politica e il suo scopo, la commissione discute la politica, formula raccomandazioni per la revisione e decide se deve essere sottoposta al supervisore per la revisione. Il supervisore rivede quindi la politica e può rivolgersi a un legale per assicurarsi che la politica sia legalmente valida. Il sovrintendente può rinviare la politica al comitato di revisione per apportare modifiche, può eliminare completamente la politica o può inviarla al consiglio scolastico affinché possano esaminarla. Il consiglio scolastico può votare per rifiutare la politica, accettare la politica o può chiedere che una parte venga rivista all'interno della politica prima di accettarla. Una volta approvato dal consiglio scolastico, diventa una politica scolastica ufficiale e viene aggiunto al manuale distrettuale appropriato.