Una guida per scrivere lettere di raccomandazione

Una lettera di raccomandazione è un tipo di lettera che fornisce un riferimento scritto e una raccomandazione per l'inclusione. Se scrivi una lettera di raccomandazione per qualcun altro, essenzialmente stai "confermando" per quella persona e dicendo che credi in lui o in qualche modo.

Componenti di una lettera di raccomandazione

Ogni lettera di raccomandazione dovrebbe includere tre componenti chiave:

• Un paragrafo o una frase che spiega come conosci questa persona e la durata della tua relazione con loro.
• Una valutazione della persona e delle sue capacità / risultati. Se possibile, offrono esempi specifici che illustrano i punti di forza e le qualifiche della persona. Questi esempi dovrebbero essere brevi ma dettagliati.
• Un riassunto che spiega perché consiglieresti a questa persona e in che misura le consiglieresti.

Chi ha bisogno di una lettera di raccomandazione?

Le lettere di raccomandazione sono generalmente utilizzate dagli studenti che fanno domanda per scuole di specializzazione e laureati e programmi di borse di studio o di borsa di studio, e dalle persone della forza lavoro che fanno domanda per un lavoro. Per esempio:

• Le persone che si applicano alla business school o ad un programma MBA in genere hanno bisogno di due tre raccomandazioni che spiegano perché sono un buon candidato per la business school. La raccomandazione potrebbe spiegare perché hanno un potenziale di leadership o come sono riusciti in passato in attività accademiche o aziendali. 
• Alcuni programmi di borse di studio richiedono ai candidati di presentare raccomandazioni a supporto della loro domanda di borsa di studio. Questo è più comune nei programmi basati sul merito che assegnano borse di studio basate sul merito accademico, l'esperienza di volontariato, ecc. 
• Un cercatore di lavoro può anche aver bisogno di un riferimento professionale scritto o di una raccomandazione che spieghi o supporti i motivi per cui il cercatore di lavoro è un buon candidato per una particolare posizione o azienda. Queste lettere tendono a concentrarsi sulle qualifiche professionali. 

Prima di scrivere una lettera di raccomandazione

Ad un certo punto della tua vita, potresti dover scrivere una lettera di raccomandazione per un ex dipendente, un collega, uno studente o qualcun altro che conosci bene. Scrivere una lettera di raccomandazione per un'altra persona è una grande responsabilità e dovrebbe essere presa molto sul serio. Prima di accettare l'attività, assicurati di avere una chiara comprensione di ciò per cui verrà utilizzata la lettera e di chi la leggerà. Questo ti renderà più facile scrivere per il tuo pubblico.

Dovresti anche assicurarti di sapere che tipo di informazioni ti aspetti. Ad esempio, qualcuno potrebbe aver bisogno di una lettera che evidenzi la propria esperienza di leadership, ma se non si sa nulla delle capacità o del potenziale di leadership di quella persona, sarà difficile trovare qualcosa da dire. O se hanno bisogno di una lettera sulla loro etica del lavoro e invii qualcosa sulla loro capacità di lavorare bene in gruppo, la lettera non sarà molto utile.

Se ritieni di non poter comunicare correttamente le informazioni necessarie, perché sei occupato o non scrivi bene, offri di firmare una lettera che è stata redatta dalla persona che richiede il riferimento. Questa è una pratica molto comune e spesso funziona bene per entrambe le parti. Tuttavia, prima di firmare qualcosa scritto da qualcun altro, assicurati che la lettera rifletta onestamente la tua vera opinione. Dovresti anche conservare una copia della lettera finale per i tuoi record.

Cosa includere in una lettera di raccomandazione

Il contenuto della lettera di raccomandazione che scrivi dipenderà dalle esigenze della persona che sta richiedendo la lettera, ma ci sono alcuni argomenti comuni che in genere vengono affrontati nelle lettere di raccomandazione per i candidati al programma di lavoro e di istruzione:

• Potenziale (come potenziale di leadership)
• Competenze / abilità / Punti di forza 
• affidabilità
• Consistenza
• Persistenza
• Motivazione
• Personaggio
• Contributi (a classe o comunità)
• realizzazioni

Esempio di lettere di raccomandazione

Non si dovrebbe mai copiare il contenuto da un'altra lettera di raccomandazione; la lettera che scrivi dovrebbe essere fresca e originale. Tuttavia, guardare alcune lettere di raccomandazione di esempio è un buon modo per trarre ispirazione per la lettera che stai scrivendo. Le lettere di esempio possono aiutarti a comprendere meglio i componenti di una lettera e i tipi di cose su cui i tipici consiglieri si concentrano quando si scrive una raccomandazione per una persona in cerca di lavoro, un candidato al college o un candidato alla scuola di specializzazione.