Componenti di un piano aziendale

Quando si tratta di avviare la propria azienda (o gestire quella di qualcun altro), ogni azienda deve sviluppare e scrivere un buon piano aziendale da seguire per raggiungere gli obiettivi dell'azienda, che possono quindi essere utilizzati per presentare agli investitori o cercare prestiti commerciali.

In parole povere, un piano aziendale è un profilo degli obiettivi e dei passaggi necessari per raggiungerli, e sebbene non tutte le aziende richiedano un piano aziendale formale, la composizione di un piano aziendale, in generale, è un passaggio essenziale per avviare un'attività in proprio quello che hai intenzione di fare per far decollare la tua attività.

Tutti i piani aziendali, anche i contorni informali, richiedono diversi componenti chiave tra cui un riepilogo esecutivo (compresi obiettivi e chiavi del successo), un riepilogo dell'azienda (compresi proprietà e storia), una sezione prodotti e servizi, una sezione di analisi di mercato e una strategia e sezione di attuazione.

Perché i piani aziendali sono importanti

Dando un'occhiata a un piano aziendale di esempio, è facile vedere come questi documenti possono diventare piuttosto lunghi, ma non tutti i piani aziendali devono essere dettagliati come questo, soprattutto se non stai cercando investitori o prestiti. Un piano aziendale è semplicemente un modo per la tua azienda di valutare se le azioni potrebbero o meno favorire la capacità di una società di raggiungere i suoi obiettivi, quindi non è necessario scrivere ulteriori dettagli se non sono necessari per organizzare la tua attività.

Tuttavia, dovresti essere dettagliato quanto necessario quando componi il tuo piano aziendale in quanto ogni elemento può essere di grande beneficio per le decisioni future delineando linee guida chiare su ciò che l'azienda intende raggiungere e su come intende raggiungerlo. La lunghezza e il contenuto di questi piani, quindi, provengono dal tipo di attività per cui stai creando un piano.

Le piccole imprese che vogliono solo rimanere organizzate beneficiano della struttura strategica del piano aziendale standard, mentre le imprese più grandi o quelle che sperano di espandersi possono riassumere completamente ogni elemento delle loro attività in modo che gli investitori e gli agenti di prestito possano comprendere meglio la missione di tale attività -e se vogliono o meno investire.

Introduzione al piano aziendale

Sia che tu stia scrivendo un business plan di web design o un business plan di tutoraggio, ci sono diversi componenti chiave che devono essere inclusi nell'introduzione al documento affinché il piano possa essere considerato fattibile, incluso un riepilogo dell'azienda e dei suoi obiettivi e i componenti chiave che indicano il successo.

Ogni piano aziendale, grande o piccolo, dovrebbe iniziare con un riepilogo esecutivo che descriva in dettaglio ciò che la società spera di realizzare, come spera di realizzarlo e perché questa azienda è quella giusta per il lavoro. In sostanza, la sintesi è una panoramica di ciò che sarà incluso nel resto del documento e dovrebbe ispirare investitori, funzionari di prestito o potenziali partner commerciali e clienti a voler far parte del piano.

Gli obiettivi, la missione e le "chiavi del successo" sono anche i componenti principali di questa prima sezione in quanto illustreranno gli obiettivi realizzabili e concreti che l'azienda intende raggiungere attraverso il suo modello di business. Sia che tu dichiari "aumenteremo le vendite di oltre $ 10 milioni entro il terzo anno" o dicendo "miglioreremo il turnover delle scorte a sei turni l'anno prossimo", questi obiettivi e missioni dovrebbero essere quantificabili e raggiungibili.

La sezione di riepilogo dell'azienda

Dopo aver definito gli obiettivi del tuo piano aziendale, è il momento di descrivere l'azienda stessa, iniziando con un riepilogo dell'azienda che evidenzi i principali risultati raggiunti e le aree problematiche che devono essere risolte. Questa sezione include anche un riepilogo della proprietà della società, che dovrebbe includere eventuali investitori o parti interessate, nonché i proprietari e le persone che partecipano alle decisioni di gestione.

Ti consigliamo inoltre di fornire una storia completa dell'azienda, che includa la barriera intrinseca ai tuoi obiettivi fino a quel momento, nonché una revisione delle prestazioni di vendita e spese degli anni precedenti. Ti consigliamo inoltre di elencare tutti i debiti in sospeso e le attività correnti insieme a tutte le tendenze rilevate nel tuo settore specifico che incidono sui tuoi obiettivi finanziari e di vendita.

Infine, dovresti includere le sedi e le strutture dell'azienda, che descrivono in dettaglio l'ufficio o l'area di lavoro utilizzata per l'azienda, quali beni immobili ha l'azienda e quali dipartimenti fanno attualmente parte dell'azienda in relazione al raggiungimento degli obiettivi dell'azienda.

La sezione Prodotti e servizi

Ogni azienda di successo deve avere un piano per fare soldi attraverso i prodotti o servizi che l'azienda fornisce; quindi, naturalmente, un buon piano aziendale deve includere una sezione relativa al modello di reddito principale dell'azienda.

Questa sezione dovrebbe iniziare con una chiara panoramica introduttiva di ciò che l'azienda offre ai consumatori, nonché la voce e lo stile in cui l'azienda desidera presentarsi a quei clienti, ad esempio, una società di software potrebbe dire "non vendiamo solo bene software di contabilità, cambiamo il modo di bilanciare il tuo libretto degli assegni ".

La sezione prodotti e servizi descrive inoltre confronti comparativi competitivi su come questa azienda si adegua ad altri che offrono lo stesso bene o servizio, nonché ricerca tecnologica, ricerca di materiali e prodotti e servizi futuri che l'azienda intende offrire per favorire la concorrenza e i saldi.

La sezione Analisi di mercato

Al fine di proiettare correttamente quali beni e servizi un'azienda potrebbe voler offrire in futuro, nel piano aziendale dovrebbe essere inclusa anche una sezione di analisi di mercato completa. Questa sezione specifica esattamente come sta andando il mercato attuale nel campo aziendale della tua azienda, comprese le preoccupazioni maggiori e minori che potrebbero influenzare la tua capacità di raggiungere i tuoi obiettivi di vendita e di reddito.

La sezione inizia con una panoramica del mercato di destinazione della tua azienda (dati demografici) e un'analisi del settore su quali tipi di attività in genere esistono in quel mercato e partecipanti noti che sono la tua principale fonte di concorrenza all'interno di quel settore.

Dovresti anche includere la distribuzione, la concorrenza e i modelli di acquisto insieme ai principali concorrenti dell'azienda e una panoramica delle cifre statistiche da un'analisi approfondita del mercato. In questo modo, gli investitori, i partner o gli agenti di prestito possono vedere che capisci cosa si frappone tra te e gli obiettivi della tua azienda: la concorrenza e il mercato stesso.

La sezione Strategia e attuazione

Infine, ogni buon piano aziendale deve includere una sezione che descriva in dettaglio le strategie di marketing, prezzi, promozioni e vendite dell'azienda, nonché il modo in cui la società prevede di implementarle e quali previsioni di vendita sono state scoperte a seguito di questi piani.

L'introduzione a questa sezione dovrebbe contenere una visione di alto livello della strategia e della sua attuazione, compresi elenchi puntati o numerati di obiettivi e le misure praticabili che possono essere prese per raggiungerli. Definire obiettivi come "enfatizzare il servizio e il supporto" o "concentrarsi sui mercati target" e descrivere come la società farà questo mostra agli investitori e ai partner commerciali che capisci il mercato e cosa bisogna fare per portare la tua azienda al prossimo livello.

Dopo aver delineato ogni elemento della strategia della tua azienda, vorrai quindi terminare il piano aziendale con previsioni di vendita, che descrivono in dettaglio le tue aspettative dopo aver implementato ogni elemento del piano aziendale stesso. In sostanza, questa sezione finale dice agli investitori esattamente cosa sarà realizzato portando avanti questo piano aziendale nel futuro, o almeno dando loro l'idea che hai pensato a cosa potrebbe accadere se avessi implementato il piano.