Come inviare e-mail ai professori presso le potenziali scuole di specializzazione e ottenere risposte

Come candidato alla scuola di specializzazione ti sei probabilmente chiesto più di una volta esattamente cosa cercano i professori quando selezionano gli studenti. Non sarebbe più facile se tu potessi semplicemente chiedere loro? Prima di proseguire, lascia che ti avverta che le email possono ritorcersi contro. Molti candidati inviano e-mail ai professori dei corsi di laurea che desiderano frequentare e ricevono risposte concise, o forse più comunemente, nessuna risposta. Ad esempio, considera questa domanda da un lettore:

Sto cercando di capire un argomento che sarebbe più adatto a me. Ho contattato molti professori con poca fortuna. Occasionalmente condivideranno articoli, ma raramente riceverò una risposta a una domanda. Le mie domande vanno da opportunità di laurea a specifiche sul loro lavoro. 

L'esperienza di questo lettore non è inusuale. Quindi cosa dà? I professori laureati sono semplicemente maleducati? Forse, ma considera anche i seguenti collaboratori alle scarse risposte della facoltà.

Capire cosa vuoi studiare è il tuo lavoro

Innanzitutto, sembra che questo lettore debba fare più lavoro prima di contattare potenziali mentori. Come candidato, renditi conto che scegliere un campo di studio è il tuo compito e quello che dovresti fare prima di inviare e-mail ai professori ai corsi di laurea. Per fare ciò, leggi ampiamente. Considera le lezioni che hai seguito e quali settori secondari ti interessano. Questa è la parte più importante: parla con i docenti della tua università. Chiedi aiuto ai tuoi professori. Dovrebbero essere il tuo primo consiglio in questo senso.

Poni domande informate, non quelle le cui risposte sono prontamente disponibili

Prima di inviare un'email a un professore per un consiglio, assicurati di aver fatto i compiti. Non porre domande sulle informazioni che puoi imparare da una ricerca di base su Internet o nel database. Ad esempio, le informazioni sulla ricerca di un professore e le copie degli articoli sono facilmente disponibili online. Allo stesso modo, non fare domande sul programma di laurea a meno che tu non abbia attentamente esaminato tutte le informazioni sul sito Web del dipartimento e sul sito Web del professore. I professori potrebbero considerare la risposta a tali domande una perdita di tempo. Inoltre, porre domande su informazioni prontamente disponibili potrebbe segnalare ingenuità o, peggio, pigrizia.

Questo non vuol dire che non si dovrebbe mai contattare i professori a programmi futuri. Prima di inviare un'e-mail a un professore, assicurati che sia per le giuste ragioni. Poni domande informate che dimostrino di avere familiarità con il suo lavoro e il programma e cerchi semplicemente chiarimenti su alcuni argomenti specifici.  

Tre linee guida di base per inviare e-mail ai professori ai futuri programmi di laurea:

1. Non inondare il professore di domande. Poni solo una o due domande specifiche e avrai molte più probabilità di ottenere una risposta rispetto a una serie di domande.
2. Sii specifico.  Non porre domande che richiederanno più di una frase o due in risposta. Le domande approfondite sulla loro ricerca di solito cadono in questo settore. Ricorda che i professori possono avere poco tempo. Un'e-mail che sembra impiegherà più di un minuto o due per rispondere potrebbe essere ignorata.
3. Non porre domande che non rientrano nella sfera di competenza di un professore. Domande generali sull'aiuto finanziario, su come i candidati sono selezionati dal programma e sull'edilizia abitativa, ad esempio, rientrano in questo settore.

Cosa dovresti chiedere ai potenziali mentori laureati?
Probabilmente la domanda che ti interessa di più è se il professore accetta gli studenti. Quella domanda semplice, diretta, molto probabilmente darà una risposta.

Come chiedi a un professore se sta prendendo degli studenti??

In una semplice email, spiega che sei molto interessato alla ricerca del professore su X e, qui la parte importante, vorrebbe sapere se accetta gli studenti. Mantieni la mail breve, solo un paio di frasi. Un'e-mail breve e concisa produrrà probabilmente una risposta, anche se si tratta di un "No, non accetto gli studenti".

What Next?

Ringrazia il professore per la sua risposta, a prescindere. Se il membro della facoltà accetta gli studenti, lavora sulla personalizzazione della tua candidatura per il suo laboratorio.

Dovresti iniziare un dialogo?

Non puoi prevedere come un professore risponderà a più e-mail. Alcuni potrebbero dar loro il benvenuto, ma è meglio giocarci in modo sicuro ed evitare di inviare nuovamente una e-mail al professore a meno che tu non abbia domande specifiche sulla sua ricerca. La facoltà non vuole fare da mentore agli studenti che richiedono il possesso di mani e tu vuoi evitare di essere percepito come bisognoso. Se decidi di porre una domanda specifica sulla sua ricerca, ricorda che la brevità è la chiave per ricevere una risposta.