Come fare una grande presentazione di gruppo

Che si tratti di un corso introduttivo, di uno stage o di un seminario senior, le presentazioni di gruppo fanno parte dell'esperienza universitaria di tutti e possono essere fonte di ansia molto reale. La prossima volta che ti viene assegnata una presentazione di gruppo, non farti prendere dal panico, invece, cogli l'opportunità di imparare e dimostrare le tue abilità. Leggi per scoprire cosa puoi fare per rendere memorabile la tua prossima presentazione di gruppo.

Distribuire il lavoro in modo uniforme

Il primo passo per pianificare una presentazione degna di nota è assicurarsi che ognuno abbia il proprio peso, sebbene ciò sia più facile a dirsi che a farsi. Questo passaggio imposterà la presentazione per il successo, ma può essere difficile da realizzare. È probabile che almeno alcune delle persone del tuo gruppo abbiano capacità accademiche ed etica del lavoro senza pari, ma questo problema può essere superato.

Delinea il lavoro che deve essere svolto per l'intero progetto e dividi i ruoli in base a ciò che le persone si sentono a proprio agio a fare. Rendi chiare le aspettative di ogni persona in modo che vi sia responsabilità dall'inizio alla fine: se qualcosa viene trascurato o viene lasciato completamente incompiuto, il problema può essere ricondotto a qualsiasi membro del gruppo responsabile e gestito di conseguenza. Se necessario, discutere i problemi con il professore. Non lasciare che la pigrizia di una persona saboti il ​​lavoro di tutto il tuo gruppo.

Scadenze anticipate e prove in anticipo

Come studente universitario, può essere incredibilmente difficile gestire il proprio tempo e tanto meno sincronizzare gli orari di diversi membri del gruppo. La pianificazione di riunirsi il più in anticipo possibile rende meno probabile la priorità di altri impegni in tempi di pianificazione di gruppo importanti.

Alla prima riunione di gruppo, imposta una sequenza temporale per quando è necessario fare le cose. Pianifica riunioni, scadenze e prove fino al futuro, come consentito dall'incarico. Non pensate mai di stipare un fest di stress per tutta la notte la sera prima, i membri del gruppo stanchi e troppo estesi avranno difficoltà a eseguire anche la presentazione più ben pianificata.

Presente insieme

Proprio come dovresti usare i punti di forza e di debolezza dei membri del gruppo per assegnare ruoli di pianificazione prima della presentazione, dovresti considerare le capacità di ogni membro del gruppo quando decidi come la presentazione stessa dovrebbe essere effettivamente consegnata. La coesione è fondamentale per un'ottima presentazione. Le persone noteranno se uno o più membri del gruppo non parlano o la presentazione diventa fuori tema ogni volta che una nuova persona prende il sopravvento e la consegna debole non è di buon auspicio per il tuo voto.

Quando stai pianificando come presenterai, poni a te stesso e ai membri del tuo gruppo le seguenti domande:

• Qual è il modo migliore per consegnare questo materiale?
• Quali sono i punti di forza di presentazione di ogni membro del gruppo?
• Quali obiettivi devono essere raggiunti durante la presentazione?
• Come divideremo e conquisteremo lo scripting della presentazione?
• Cosa faremo se la presentazione diventa fuori tema o un membro dimentica la sua parte?

Preparati per le emergenze

Si spera che tu abbia dedicato del tempo alla creazione di una presentazione eccezionale, quindi non lasciare che piccoli singhiozzi la deragli. Assicurati di conoscere le responsabilità reciproche abbastanza bene da poterle assumere in caso di crisi.

Non si sa mai quando qualcuno si ammalerà inaspettatamente, si troverà ad affrontare un'emergenza familiare o altrimenti non sarà in grado di presentarsi per una presentazione. Predisporre un sistema in cui un membro del gruppo possa fungere da sostituto per un altro membro del gruppo in modo che la presentazione non si arresti in modo anomalo e si bruci se qualcuno non è presente. Sfrutta al massimo i tuoi preparativi pianificando qualsiasi scenario e ricordati di lavorare come una squadra quando le cose vanno male.

Provare

Per una presentazione nitida che lascia una forte impressione sul tuo professore e sui tuoi compagni di classe, devi provare. Almeno un passaggio dall'inizio alla fine può appianare le rughe, aiutare i membri nervosi a superare la loro paura e assicurarsi di non aver lasciato nulla fuori.

Passa attraverso le tue parti come pianificato e offriti reciprocamente feedback costruttivi immediatamente dopo. Questo può essere scomodo, ma un feedback tra pari utile può prevenire feedback negativi e voti negativi da parte dei professori. Inquadra positivamente i commenti con i membri con un "bagliore e una crescita": una cosa che hanno fatto davvero bene e un'area per il miglioramento.

Dovresti anche discutere un codice di abbigliamento prima di provare, in modo che tutti i membri del gruppo indossino l'abbigliamento appropriato per l'occasione. Si prestano vestiti per aiutarsi a vicenda, se necessario.

Rimani presente durante la presentazione

Finché il tuo gruppo è presente, devi dare il massimo alla presentazione. Ciò significa che, anche se la tua parte è finita, dovresti rimanere vigile, impegnato e non distratto. Ciò renderà la presentazione e il suono migliori, consentendo anche transizioni di emergenza senza soluzione di continuità. Se presti attenzione a tutta la tua presentazione, sarai molto più preparato a intervenire per qualcuno che ha bisogno di essere salvato, inoltre, è probabile che tutti gli altri (professore incluso) avranno maggiori probabilità di prestare attenzione se ti vedono prestare attenzione.

Celebrare

Le presentazioni di gruppo possono essere molto impegnative e richiedere molto tempo, quindi la celebrazione è sicuramente in ordine una volta terminata. Premiati come una squadra per un lavoro ben fatto da legare dopo l'esperienza potenzialmente traumatizzante che hai condiviso.