Come avviare una scuola privata

L'avvio di una scuola privata è un processo lungo e complicato. Fortunatamente, molte persone l'hanno fatto prima di te e nei loro esempi c'è molta ispirazione e consigli pratici.

In effetti, la navigazione nella sezione cronologia di qualsiasi sito Web di una scuola privata stabilita può rivelarsi estremamente utile. Alcune di queste storie ti ispireranno. Altri ti ricorderanno che l'avvio di una scuola richiede molto tempo, denaro e supporto. Di seguito è riportato un calendario per i compiti coinvolti nell'avvio della propria scuola privata.

Il clima della scuola privata di oggi

Prima di intraprendere il viaggio per iniziare la tua scuola privata, è importante notare il clima economico nel settore delle scuole private.

Un rapporto del 2019 di Bellwether Education Partners, un'organizzazione no profit educativa nazionale, ha rilevato che nei decenni precedenti, migliaia di scuole cattoliche hanno chiuso e molte altre scuole private avevano un abbonamento inferiore. Hanno riferito che ciò è stato causato dall'aumento delle tasse universitarie che molte famiglie a medio e basso reddito non erano più in grado di permettersi.

In effetti, l'Associazione dei collegi scolastici (TABS) ha pubblicato un piano strategico per il periodo 2013-2017, in cui si è impegnato ad aumentare gli sforzi per "aiutare le scuole a identificare e reclutare famiglie qualificate in Nord America". Questo impegno ha portato alla creazione della North American Boarding Initiative per affrontare il calo delle iscrizioni nei collegi privati. Questo passaggio è tratto dal loro sito Web:

Ancora una volta, affrontiamo una seria sfida di iscrizione. Le iscrizioni all'imbarco nazionale sono diminuite gradualmente, ma in modo coerente, per più di una dozzina di anni. È una tendenza che non mostra alcun segno di invertirsi. Inoltre, numerosi sondaggi hanno confermato che la maggior parte dei dirigenti del collegio identifica l'imbarco domestico come la loro sfida strategica più urgente. Come comunità di scuole, è di nuovo tempo di agire con decisione.

A partire dal 2019, i dati statistici forniti dal rapporto sui fatti scolastici indipendenti per TABS mostrano che il numero effettivo di iscritti negli ultimi cinque anni è stato stabile o in crescita lentamente. Allo stesso modo, sono state create nuove e nuove scuole private, che probabilmente rappresentano anche questa crescita.

Allo stesso tempo, la National Association of Independent Schools osserva che anche se circa il 40% delle scuole private ha perso le iscrizioni tra il 2006 e il 2014, le scuole in aree con crescita economica, come New York o gli stati occidentali, hanno continuato a crescere.

considerazioni

Al giorno d'oggi, merita un'attenta considerazione e pianificazione per determinare se la creazione di un'altra scuola privata nel mercato attuale è appropriata. Questa valutazione varierà notevolmente su una serie di fattori, tra cui la forza delle scuole di area, il numero e la qualità delle scuole concorrenti, l'area geografica e le esigenze della comunità, tra gli altri. 

Ad esempio, una città rurale nel Midwest senza forti opzioni di scuola pubblica può beneficiare di una scuola privata o, a seconda del luogo, una scuola privata potrebbe non generare abbastanza interesse lì. Tuttavia, in un'area come il New England, che ospita già più di 150 scuole indipendenti, l'avvio di una nuova istituzione potrebbe o meno avere successo. 

1. Identifica la tua nicchia

36-24 mesi prima dell'apertura

Determina di che tipo di scuola ha bisogno il mercato locale: K-8, 9-12, giorno, imbarco, Montessori, ecc. Chiedi ai genitori e agli insegnanti della zona le loro opinioni e, se puoi permetterlo, assumi una società di marketing per fare un sondaggio . Ti aiuterà a concentrare i tuoi sforzi e ad assicurarti di prendere una solida decisione commerciale.

Una volta determinato il tipo di scuola che aprirai, decidi con quanti voti inizierai effettivamente. I tuoi piani a lungo raggio potrebbero richiedere una scuola K-12, ma ha più senso iniziare in piccolo e crescere in modo solido. In genere, è necessario stabilire la divisione primaria e aggiungere i voti superiori nel tempo, come consentito dalle risorse.

2. Formare un comitato

24 mesi prima dell'apertura

Formare un piccolo comitato di talentuosi sostenitori per iniziare i lavori preliminari. Includi i genitori o altri membri importanti della tua comunità che hanno esperienza finanziaria, legale, gestionale e di costruzione. Chiedere e ottenere un impegno di tempo e supporto finanziario da ciascun membro.

Stai intraprendendo importanti lavori di pianificazione che richiederanno molto tempo ed energie e queste persone possono diventare il nucleo del tuo primo consiglio di amministrazione. Coop scegli altri talenti pagati, se puoi permetterti, per guidarti attraverso le varie sfide, che inevitabilmente ti affronteranno.

3. Trova una casa

20 mesi prima dell'apertura

Individua una struttura per ospitare la scuola o sviluppa piani di costruzione se creerai la tua struttura da zero. Tieni presente che costruire la tua scuola sarà immensamente più costoso e dispendioso in termini di tempo rispetto a lavorare con un edificio già esistente. I membri del comitato architetto e appaltatore dovrebbero guidare questo incarico.

Allo stesso tempo, pensa attentamente prima di saltare ad acquisire quella meravigliosa vecchia dimora o spazio ufficio vuoto. Le scuole richiedono buone posizioni per molte ragioni, non ultima la sicurezza. Gli edifici più vecchi possono essere pozzi di denaro. Invece, studia gli edifici modulari che saranno anche più ecologici.

4. Incorporare

18 mesi prima dell'apertura

File documenti di incorporazione con il vostro Segretario di Stato. L'avvocato del tuo comitato dovrebbe essere in grado di gestirlo per te. Ci sono costi associati al deposito, ma essendo nel comitato, il tuo avvocato dovrebbe idealmente donare i loro servizi legali alla causa.

Questo è un passaggio fondamentale nella raccolta fondi a lungo termine. Le persone daranno denaro molto più facilmente a una persona giuridica o istituzione rispetto a una persona. Se hai già deciso di creare la tua scuola proprietaria, sarai da solo quando si tratta di raccogliere fondi.

5. Sviluppare un piano aziendale

18 mesi prima dell'apertura

Sviluppa un piano aziendale. Questo dovrebbe essere un modello di come la scuola funzionerà nei suoi primi cinque anni. Siate sempre prudenti nelle vostre proiezioni e non provate a fare tutto in questi primi anni a meno che non abbiate avuto la fortuna di trovare un donatore per finanziare il programma nella sua interezza. Assicurati che il tuo piano sia solido poiché questo è ciò che attirerà ulteriormente i donatori per la tua causa.

6. Sviluppare un bilancio

18 mesi prima dell'apertura

Sviluppare un budget per 5 anni; questo è lo sguardo dettagliato su entrate e spese. La persona finanziaria del vostro comitato dovrebbe essere responsabile dello sviluppo di questo documento critico. Come sempre, proietta le tue assunzioni in modo conservativo e considera un po 'di spazio in cui le cose vanno male.

È necessario sviluppare due budget: un budget operativo e un budget di capitale. Ad esempio, una piscina o una struttura artistica rientrerebbero nella parte capitale, mentre la pianificazione delle spese di sicurezza sociale sarebbe una spesa di bilancio operativo. Chiedi il parere di un esperto.

7. Stato di esenzione fiscale

16 mesi prima dell'apertura

Richiedere lo stato 501 (c) (3) esente da imposta dall'IRS. Ancora una volta, il tuo avvocato può gestire questa applicazione. Invialo il prima possibile, in modo da poter iniziare a richiedere contributi deducibili dalle tasse. Le persone e le imprese prenderanno sicuramente in considerazione i tuoi sforzi di raccolta fondi in modo molto più favorevole se sei un'organizzazione esente da tasse riconosciuta.

Lo stato di esenzione fiscale può anche aiutare con le tasse locali, anche se si consiglia di pagare le tasse locali quando o dove possibile, come gesto di buona volontà.

8. Scegliere i membri dello staff chiave

16 mesi prima dell'apertura

Identifica il tuo capo di istituto e il tuo direttore aziendale. Per fare ciò, conduci la tua ricerca il più ampiamente possibile. Scrivi descrizioni di posti di lavoro per questi e tutti gli altri incarichi di personale e docenti. Sarai alla ricerca di antipasti che si divertono a costruire qualcosa da zero.

Dopo aver ottenuto le approvazioni IRS, assumere il capo e il direttore aziendale. Spetterà a te fornire loro la stabilità e la concentrazione di un lavoro costante per aprire la tua scuola; dovranno fornire le loro competenze per garantire un'apertura nei tempi previsti.

9. Richiedi contributi

14 mesi prima dell'apertura

Proteggi i tuoi donatori e abbonamenti iniziali. Pianifica attentamente la tua campagna in modo da poter dare slancio, ma allo stesso tempo essere in grado di tenere il passo con le reali esigenze di finanziamento. Nomina un leader dinamico del tuo gruppo di pianificazione per garantire il successo di questi sforzi iniziali.

Le vendite al forno e i lavaggi delle auto non produrranno la grande quantità di capitale di cui avrete bisogno. D'altro canto, gli appelli ben pianificati alle fondazioni e ai filantropi locali ripagheranno. Se te lo puoi permettere, assumi un professionista per aiutarti a scrivere proposte e identificare i donatori.

10. Identifica i requisiti della tua facoltà

14 mesi prima dell'apertura

È fondamentale attirare docenti qualificati. Fallo accettando un compenso competitivo. Vendi i tuoi futuri dipendenti sulla visione della tua nuova scuola; la possibilità di modellare qualcosa è sempre allettante. Mentre è ancora più di un anno fino all'apertura, allinea il maggior numero possibile di membri della facoltà. Non lasciare questo importante lavoro fino all'ultimo minuto.

11. Diffondi la Parola

14 mesi prima dell'apertura

Pubblicizza per gli studenti. Promuovere la nuova scuola attraverso presentazioni di club di servizio e altri gruppi della comunità. Progetta un sito Web e crea una mailing list per tenere in contatto genitori e donatori interessati con i tuoi progressi. Il marketing della tua scuola è qualcosa che deve essere fatto in modo coerente, appropriato ed efficace. Se te lo puoi permettere, assumi un esperto per svolgere questo importante lavoro.

12. Aperto per le imprese

9 mesi prima dell'apertura

Apri l'ufficio della scuola e inizia interviste di ammissione e visite guidate alle tue strutture. Gennaio prima dell'apertura dell'autunno è l'ultimo che puoi fare. Ordinare materiale didattico, pianificare i programmi e elaborare un programma generale sono solo alcuni dei compiti che i professionisti dovranno svolgere.

13. Orienta e forma la tua facoltà

1 mese prima dell'apertura

Prepara la facoltà per preparare la scuola all'apertura. Il primo anno in una nuova scuola richiede infinite riunioni e sessioni di pianificazione per il personale accademico. Metti i tuoi insegnanti al lavoro entro il 1 ° agosto per essere pronti per l'apertura.

A seconda di quanto sei fortunato ad attrarre insegnanti qualificati, potresti avere le mani piene con questo aspetto del progetto. Prenditi il ​​tempo necessario per vendere i tuoi nuovi insegnanti alla visione della scuola. Hanno bisogno di comprarlo, in modo che la tua scuola possa decollare con la giusta atmosfera.

14. Giorno di apertura

Trasforma questa in una delicata apertura in cui dai il benvenuto ai tuoi studenti e ai genitori interessati in una breve assemblea. Quindi via alle lezioni. L'insegnamento è ciò per cui la tua scuola sarà conosciuta. Deve iniziare prontamente il primo giorno.

La cerimonia ufficiale di apertura dovrebbe essere un'occasione festiva. Pianificalo per alcune settimane dopo l'apertura soft. La facoltà e gli studenti si saranno risolti da allora. In questo modo, apparirà un sentimento di comunità e l'impressione pubblica che farà la tua nuova scuola sarà positiva. Assicurati di invitare leader locali, regionali e statali.

Tieniti informato

Unisciti alle associazioni scolastiche nazionali e statali. Troverai risorse incomparabili. Le opportunità di networking per te e il tuo staff sono praticamente illimitate. Pianifica di partecipare alle conferenze dell'associazione nel primo anno in modo che la tua scuola sia visibile. Ciò garantirà numerose domande di posti vacanti nell'anno accademico successivo.

Suggerimenti

1. Sii prudente nelle tue proiezioni di entrate e spese anche se hai un modo di pagare per tutto.
2. Assicurati che gli agenti immobiliari siano a conoscenza della nuova scuola, poiché le famiglie che entrano nella comunità chiedono sempre delle scuole. Organizza case aperte e incontri per promuovere la tua nuova scuola.
3. Invia il sito web della tua scuola a database online in cui genitori e insegnanti possano venire a conoscenza della sua esistenza.
4. Pianifica sempre le tue strutture tenendo presente la crescita e l'espansione e assicurati di mantenerle ecologiche, poiché una scuola sostenibile durerà molti anni.

fonti

• "Verso un accesso equo e una convenienza economica: come le scuole private e le micro-scuole cercano di servire gli studenti a medio e basso reddito." Bellwether Education, 27 agosto 2019.
• "Tendenze di iscrizione nelle scuole indipendenti". NAIS, 2015.
• "Piano strategico 2013-2017." TABS Piano strategico 2013-2017.