Cosa dovrebbe essere incluso in una lettera di raccomandazione?

Prima di entrare in ciò che dovrebbe essere incluso in una lettera di raccomandazione, esploriamo diversi tipi di lettere di raccomandazione e diamo un'occhiata a chi le scrive, chi le legge e perché sono importanti. 

Definizione

Una lettera di raccomandazione è un tipo di lettera che descrive le qualifiche, i risultati, il carattere o le capacità di un individuo. Le lettere di raccomandazione sono anche conosciute come:

• Lettere di raccomandazione
• Lettere di referenza
• Riferimenti di lavoro
• Riferimenti accademici
• Riferimenti ai personaggi
• Lettere di riferimento

Chi li scrive

Le persone che scrivono lettere di raccomandazione in genere lo fanno su richiesta di una persona che fa domanda per un lavoro o uno spazio in un programma accademico (come un college di un corso di laurea in una scuola commerciale). Le lettere di raccomandazione possono anche essere scritte come prove del carattere per processi legali o altre situazioni che richiedono un'indagine o una valutazione del carattere di una persona.

Chi li legge

Le persone che leggono le lettere di raccomandazione lo fanno nella speranza di saperne di più sull'individuo in questione. Ad esempio, un datore di lavoro può chiedere una raccomandazione per saperne di più sull'etica del lavoro di un candidato, sull'attitudine sociale, sulle responsabilità lavorative passate e sulle capacità o risultati professionali. I comitati di ammissione alle scuole di business, d'altra parte, possono leggere le raccomandazioni delle business school per valutare il potenziale di leadership, la capacità accademica, l'esperienza lavorativa o le capacità creative di un candidato al programma.

Cosa dovrebbe essere incluso

Ci sono tre cose che dovrebbero essere incluse in ogni lettera di raccomandazione:

1. Un paragrafo o una frase che spiega come conosci la persona di cui stai scrivendo e la natura della tua relazione con loro.
2. Una valutazione onesta delle caratteristiche, abilità, capacità, etica o risultati della persona, preferibilmente con esempi specifici.
3. Una dichiarazione o un riassunto che spiega perché consiglieresti alla persona di cui stai scrivendo.

Natura della relazione

La relazione tra lo scrittore di lettere e la persona raccomandata è importante. Ricorda, la lettera vuole essere una valutazione, quindi se lo scrittore non ha familiarità con la persona di cui sta scrivendo, non può offrire una valutazione onesta o approfondita. Allo stesso tempo, il raccomandatore non dovrebbe esserlo pure vicino o familiare con la persona che viene raccomandata. Ad esempio, le madri non dovrebbero scrivere raccomandazioni di lavoro o accademiche per i loro figli perché le madri sono essenzialmente obbligate a dire cose carine sui loro figli.

Una semplice frase che descrive la relazione è un buon modo per iniziare la lettera. Diamo un'occhiata ad alcuni esempi:

• Ho lavorato come supervisore diretto di Jan negli ultimi cinque anni.
• Eddie era nel mio corso di inglese AP l'anno scorso.
• Sono stato l'allenatore del dibattito di Jamal per tre anni.
• Ho incontrato Amy tre anni fa presso la banca alimentare della comunità, dove entrambi ci siamo offerti volontari. 

Valutazione / Valutazione

La maggior parte della lettera di raccomandazione dovrebbe essere una valutazione o una valutazione della persona che stai raccomandando. L'attenzione esatta dipenderà dallo scopo della lettera. Ad esempio, se stai scrivendo sull'esperienza di leadership di qualcuno, dovresti concentrarti sul loro ruolo di leader, sulla loro capacità di leadership e sui loro risultati come leader. Se, d'altra parte, stai scrivendo del potenziale accademico di qualcuno, potresti voler offrire esempi dei risultati accademici di quella persona o esempi che dimostrano il loro potenziale e la passione per l'apprendimento.

La persona che ha bisogno della raccomandazione può aiutare a dirigere il contenuto spiegando esattamente per cosa hanno bisogno della raccomandazione e quale aspetto di se stessi o della loro esperienza dovrebbe essere valutato. Se sei lo scrittore di lettere, assicurati che questo scopo ti sia chiaro prima di iniziare a scrivere la lettera. Se sei la persona che ha bisogno di una raccomandazione, prendi in considerazione l'idea di scrivere un breve elenco puntato che spieghi perché hai bisogno della raccomandazione e dell'oggetto della valutazione.

Sommario

La fine di una lettera di raccomandazione dovrebbe riassumere il motivo per cui questo particolare individuo viene raccomandato per un lavoro specifico o un programma accademico. Mantieni la dichiarazione semplice e diretta. Affidati ai contenuti precedenti nella lettera e identifica o sintetizza il motivo per cui l'individuo si adatta bene.