La gestione delle risorse culturali è, essenzialmente, un processo attraverso il quale la protezione e la gestione degli elementi numerosi ma scarsi del patrimonio culturale vengono prese in considerazione in un mondo moderno con una popolazione in espansione e bisogni che cambiano. Spesso identificato con l'archeologia, il CRM dovrebbe in effetti includere una serie di tipi di proprietà: "paesaggi culturali, siti archeologici, documenti storici, istituzioni sociali, culture espressive, vecchi edifici, credenze e pratiche religiose, patrimonio industriale, vita popolare, manufatti [ e] luoghi spirituali ”(T. King 2002: p 1).
Queste risorse non esistono nel vuoto, ovviamente. Invece, sono situati in un ambiente in cui le persone vivono, lavorano, hanno figli, costruiscono nuovi edifici e nuove strade, richiedono discariche e parchi sanitari e hanno bisogno di ambienti sicuri e protetti. In occasioni frequenti, l'espansione o la modifica di città e aree rurali impatta o minaccia di incidere sulle risorse culturali: ad esempio, è necessario costruire nuove strade o allargare quelle vecchie in aree che non sono state rilevate per risorse culturali che potrebbero include siti archeologici ed edifici storici. In tali circostanze, devono essere prese decisioni per trovare un equilibrio tra i vari interessi: tale equilibrio dovrebbe tentare di consentire una crescita pratica per gli abitanti viventi tenendo conto della protezione delle risorse culturali.
Quindi, chi gestisce queste proprietà, chi prende quelle decisioni? Ci sono tutti i tipi di persone che prendono parte a quello che è un processo politico che equilibra i compromessi tra crescita e conservazione: agenzie statali come Dipartimenti dei trasporti o Ufficiali statali di conservazione, politici, ingegneri edili, membri della comunità indigena, archeologica o consulenti storici, storici orali, membri della società storica, capi di città: in realtà l'elenco delle parti interessate varia a seconda del progetto e delle risorse culturali coinvolte.
Gran parte di ciò che i professionisti chiamano Gestione delle risorse culturali negli Stati Uniti si occupa in realtà solo di quelle risorse che sono (a) luoghi fisici e cose come siti archeologici ed edifici, e che sono (b) conosciute o ritenute idonee per l'inclusione nel National Registro dei luoghi storici. Quando un progetto o un'attività in cui un'agenzia federale è coinvolta può influire su tale proprietà, entra in gioco una serie specifica di requisiti legali, stabiliti nella normativa ai sensi della Sezione 106 del National Historic Preservation Act. I regolamenti della Sezione 106 stabiliscono un sistema di passaggi attraverso i quali vengono identificati luoghi storici, sono previsti effetti su di essi e vengono elaborati modi per risolvere in qualche modo effetti negativi. Tutto ciò avviene consultando l'agenzia federale, il funzionario per la conservazione storica dello Stato e altre parti interessate.
La sezione 106 non protegge le risorse culturali che non sono proprietà storiche, ad esempio luoghi di importanza culturale relativamente recenti e caratteristiche culturali non fisiche come la musica, la danza e le pratiche religiose. Né influisce su progetti in cui il governo federale non è coinvolto, vale a dire progetti privati, statali e locali che non richiedono fondi o permessi federali. Tuttavia, è il processo di revisione della Sezione 106 che la maggior parte degli archeologi intende quando dicono "CRM".
Sebbene il processo CRM sopra descritto rifletta il modo in cui la gestione del patrimonio funziona negli Stati Uniti, la discussione di tali problemi nella maggior parte dei paesi del mondo moderno include un numero di parti interessate e quasi sempre si traduce in un compromesso tra interessi concorrenti di conservazione storica, ma anche sicurezza, interessi commerciali e continue fluttuazioni della forza politica su ciò che è opportuno conservare e ciò che non lo è.
Grazie a Tom King per il suo contributo a questa definizione.
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