Come eseguire il backup di un database di Microsoft Access

Memorizza i dati critici nei database di Access ogni giorno. Ti sei mai fermato a considerare se stai prendendo le misure appropriate per proteggere il tuo database in caso di guasti hardware, disastri o altre perdite di dati?

Microsoft Access offre funzionalità integrate che consentono di eseguire il backup dei database e proteggere l'organizzazione. È possibile archiviare il file di backup ovunque, sia su un account di archiviazione online o solo su un'unità flash o un disco rigido esterno.

Effettuare un backup del database di accesso

Questi passaggi sono rilevanti per MS Access 2007 e successivi, ma assicurati di seguire le istruzioni relative alla tua versione di Access, sia essa 2010, 2013 o 2016. Vedi come eseguire il backup di un database di Access 2013 se hai bisogno di aiuto lì.

Inizia aprendo il database per il quale desideri disporre di un backup, quindi segui questi passaggi:

MS Access 2016 o 2013

Vai in File menù.
Scegliere Salva come e quindi fare clic su Eseguire il backup del database dalla sezione "Salva database con nome".
Clicca il Salva come pulsante.
Scegli un nome e scegli dove salvare il file di backup, quindi fai clic su Salva.

MS Access 2010

Clicca sul File opzione di menu.
Scegliere Salva e pubblica.
In "Avanzate", seleziona Eseguire il backup del database.
Dai un nome al file in modo che sia memorabile, posizionalo in un punto facilmente accessibile e quindi scegli Salva per eseguire il backup.

MS Access 2007

Fai clic sul pulsante Microsoft Office.
Scegliere Gestire dal menu.
Selezionare Eseguire il backup del database nell'area "Gestisci questo database".
Microsoft Access ti chiederà dove salvare il file. Scegli una posizione e un nome appropriati, quindi fai clic su Salva per eseguire il backup.

Suggerimenti:

Dopo aver eseguito il backup del database di Access, aprire il file di backup in MS Access per verificare che sia stato completato correttamente.
Per una protezione ottimale, archiviare periodicamente una copia dei backup del database in una posizione fuori sede. Se si tratta di un database personale che cambia raramente, potresti voler mettere una copia del CD in una cassetta di sicurezza trimestralmente. I database aziendali critici potrebbero essere sottoposti a backup su nastro magnetico su base giornaliera (o più frequente).
Rendi i backup del database parte della tua normale routine di elaborazione sicura.
È possibile crittografare facoltativamente i backup del database se il database contiene informazioni riservate. Questa è un'ottima idea se prevedi di memorizzarla in remoto.

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