5 modi per rendere il tuo workshop sulla diversità un successo

Organizzare seminari sulla diversità è un'impresa impegnativa. Se l'evento si svolge tra colleghi, compagni di classe o membri della comunità, la probabilità che sorgano tensioni è alta. Lo scopo di un seminario di questo tipo è aiutare i partecipanti a comprendere il significato della diversità e come conseguentemente relazionarsi l'uno con l'altro in modo più rispettoso. Per raggiungere questo obiettivo, verranno condivisi argomenti delicati e verranno sollevati problemi che non tutti vedono negli occhi.

Fortunatamente, puoi fare diversi passi per evitare il fallimento del tuo laboratorio sulla diversità. Includono la definizione di regole di base, la promozione del team building e la consulenza di esperti in diversità. Cominciamo con l'elemento più basilare della presentazione di un seminario sulla diversità. Dove si terrà?

In-House o Off-Site?

Il luogo in cui svolgi il tuo seminario sulla diversità dipende da quanto sarà completo. Il programma durerà un paio d'ore, tutto il giorno o più? La lunghezza dipende da quante informazioni devono essere fornite. È questo il più recente di una serie di seminari sulla diversità che hai tenuto? Quindi, forse un programma più breve è più appropriato. D'altra parte, se stai presentando il primo seminario sulla diversità presso la tua organizzazione, prendi in considerazione la pianificazione dell'evento che si svolgerà tutto il giorno in un luogo fuori sede, come un hotel o un lodge nelle vicinanze.

Tenere il seminario in un'altra posizione manterrà le menti delle persone fuori dalle loro routine quotidiane e dal compito a portata di mano la diversità. Fare un viaggio insieme crea anche opportunità per il tuo team di legame, un'esperienza che sarà utile quando sarà il momento di aprirsi e condividere durante il seminario.

Se le finanze sono un problema o una gita di un giorno non è fattibile per la tua organizzazione, prova a tenere il seminario da qualche parte sul posto che sia comodo, tranquillo e in grado di ospitare il numero necessario di partecipanti. È un posto in cui è possibile servire il pranzo e i partecipanti possono fare rapidi viaggi in bagno? Infine, se il seminario non è un evento a livello di scuola o aziendale, assicurati di inviare cartelli per far sapere a chi non partecipa di non interrompere le sessioni.

Imposta le regole di base

Prima di iniziare il seminario, stabilire le regole di base per rendere l'ambiente in cui tutti si sentono a proprio agio con la condivisione. Le regole di base non devono essere complicate e dovrebbero essere limitate a circa cinque o sei per renderle facili da ricordare. Pubblica le regole di base in una posizione centrale in modo che tutti possano vederle. Per aiutare i partecipanti al workshop a sentirsi investiti nelle sessioni, includi il loro contributo durante la creazione di regole di base. Di seguito è riportato un elenco di linee guida da considerare durante una sessione di diversità.

• Le informazioni personali condivise durante il seminario rimangono riservate.
• Non parlare rispetto agli altri.
• Non sono d'accordo con rispetto piuttosto che con critiche o critiche giudiziarie.
• Non dare feedback agli altri a meno che non ti venga chiesto specificamente di farlo.
• Astenersi dal fare generalizzazioni o invocare stereotipi sui gruppi.

Usa rompighiaccio per costruire ponti

Discutere di razza, classe e genere non è facile. Molte persone non discutono di questi problemi tra i membri della famiglia, figuriamoci con colleghi o compagni di classe. Aiuta la tua squadra ad approfondire questi argomenti con un rompighiaccio. L'attività può essere semplice. Ad esempio, quando si presentano, tutti possono condividere un paese straniero in cui hanno viaggiato o che desiderano e perché.

Il contenuto è cruciale

Non sei sicuro di quale materiale coprire durante il workshop? Rivolgiti a un consulente sulla diversità per un consiglio. Informa il consulente della tua organizzazione, i principali problemi di diversità che deve affrontare e cosa speri di ottenere dal seminario. Un consulente può venire nella tua organizzazione e facilitare il seminario o istruirti su come condurre una sessione di diversità. Se il budget della tua organizzazione è limitato, le misure più convenienti includono parlare con un consulente per telefono o prendere webinar sui seminari sulla diversità.

Assicurati di fare le tue ricerche prima di assumere un consulente. Scopri le aree di competenza del consulente. Ottenere riferimenti e ottenere un elenco di client, se possibile. Che tipo di rapporto avete voi due? Il consulente ha una personalità e un background adatti alla tua organizzazione??

Come concludere

Termina il seminario consentendo ai partecipanti di condividere ciò che hanno imparato. Possono farlo verbalmente con il gruppo e individualmente su carta. Invitali a completare una valutazione, in modo da poter valutare cosa ha funzionato meglio del workshop e quali miglioramenti devono essere apportati.

Spiega ai partecipanti come intendi instillare ciò che hanno imparato nell'organizzazione, che si tratti di un posto di lavoro, di una classe o di un centro comunitario. Seguire gli argomenti sollevati influenzerà i partecipanti a investire in seminari futuri. Al contrario, se le informazioni presentate non vengono mai più toccate, le sessioni potrebbero essere considerate una perdita di tempo. Detto questo, assicurati di coinvolgere quanto prima le idee emerse durante il seminario.