Tipi di contratto

Esistono tre tipi principali di contratti governativi: prezzo fisso, costo rimborsabile, tempo e materiali. I contratti a prezzo fisso hanno un prezzo negoziato che rimane lo stesso per tutta la durata del contratto, quindi l'importo che verrà pagato rimane lo stesso. I contratti rimborsabili comportano che il governo paghi il costo effettivo per completare il lavoro. I contratti rimborsabili hanno una varietà di schemi per fornire una commissione o un profitto al contraente. I contratti relativi a tempi e materiali hanno concordato tariffe per manodopera e materiali che non cambiano rispetto al contratto e che vengono fatturate quando sostenute. Ai contratti di tempo e materiali possono essere incorporati tassi di escalation annui per riflettere l'aumento dei costi.

Commissione di incentivazione Cost Plus (CPIF)

Un contratto di costo maggiorato è un contratto in cui il venditore viene rimborsato per i costi sostenuti più il canone basato su una formula legata ai costi. La formula della tariffa può variare ed è normalmente progettata per incoraggiare l'appaltatore a contenere i costi.

Commissione di aggiudicazione Cost Plus (CPAF)

Un contratto di rimborso dei costi in cui gli obiettivi del contratto sono determinati per essere completati con mezzi soggettivi. Il contraente riceve un rimborso per i costi e la commissione di aggiudicazione. I contratti di costo maggiorato non possono essere utilizzati quando il contratto di costo maggiorato fisso o costo più incentivo sarebbe più appropriato.

Costo Plus Commissione fissa (CPFF)

Un costo più un contratto a tariffa fissa rimborsa al contraente il costo sostenuto per completare il lavoro più una commissione fissa negoziata. La commissione non cambia in base al costo del lavoro. Il costo è calcolato sulla base degli importi effettivi pagati per manodopera e materiali più frange, spese generali e tariffe generali e amministrative. Le tariffe accessorie, generali e amministrative vengono calcolate annualmente e riflettono i costi aziendali effettivi. Molti contratti governativi sono rimborsabili.

I contratti a prezzo fisso fisso o FFP hanno requisiti dettagliati e un prezzo per il lavoro. Il prezzo viene negoziato prima della conclusione del contratto e non varia anche se il contraente deve spendere più o meno risorse del previsto. I contratti a prezzo fisso fisso richiedono al contraente di gestire i costi del lavoro al fine di realizzare un profitto. Se è richiesto più lavoro del previsto, il contraente potrebbe perdere denaro sul contratto a meno che non si ottenga una modifica del contratto. I contratti a prezzo fisso fisso possono anche essere più redditizi se i costi sono gestiti da vicino.

Contratto a prezzo fisso con obiettivo di incentivo (FPIF)

Il contratto a prezzo fisso con contratto di incentivazione è un tipo di contratto a prezzo fisso fisso (rispetto a un costo rimborsabile). La commissione può variare a seconda che il contratto sia superiore o inferiore ai costi previsti. Questi contratti contengono un prezzo massimo per limitare l'esposizione del governo ai superamenti dei costi.

Prezzo fisso con adeguamento economico del prezzo

I prezzi fissi con contratti di adeguamento economico dei prezzi sono contratti a prezzo fisso ma contengono un accantonamento per la contabilizzazione di contingenze e costi variabili. Un esempio è che il contratto può contenere un adeguamento per un aumento di stipendio annuale.

Tempo e materiali i contratti hanno tariffe negoziate prima dell'aggiudicazione del contratto per il costo per categoria di lavoro e materiali. Man mano che il lavoro è completato, il contraente fattura le tariffe concordate nel contratto indipendentemente dal costo effettivo.

Sapere quale tipo di contratto è pianificato prima della presentazione di una proposta e durante le negoziazioni del contratto. Conoscere il tipo di contratto consente di pianificare il progetto e come gestirlo al meglio per il successo. Prima che un'azienda possa ottenere un contratto rimborsabile, deve disporre di un sistema contabile approvato.