Ricerca genealogica presso il tribunale, gli archivi o la biblioteca

Il processo di ricerca del tuo albero genealogico ti condurrà infine a un tribunale, una biblioteca, archivi o altri archivi di documenti originali e fonti pubblicate. Le gioie e le difficoltà quotidiane della vita dei tuoi antenati si trovano spesso documentate tra i numerosi documenti originali del tribunale locale, mentre la biblioteca può contenere una grande quantità di informazioni sulla loro comunità, i vicini e gli amici. I certificati di matrimonio, le storie di famiglia, i sussidi per la terra, i roster militari e molti altri indizi genealogici sono nascosti in cartelle, scatole e libri che aspettano solo di essere scoperti.

Prima di dirigersi verso il tribunale o la biblioteca, tuttavia, aiuta a prepararsi. Prova questi 10 suggerimenti per pianificare la tua visita e massimizzare i risultati.

1. Esplorare la posizione

Il primo, e più importante, passo avanti nella ricerca sulla genealogia in loco è sapere quale governo molto probabilmente aveva giurisdizione sull'area in cui vivevano i tuoi antenati durante il tempo in cui vivevano lì. In molti luoghi, specialmente negli Stati Uniti, si tratta dell'equivalente della contea o della contea (ad es. Parrocchia, contea). In altre aree, i registri possono essere trovati ospitati in municipi, distretti di successione o altre autorità giurisdizionali. Dovrai anche cercare di cambiare i confini politici e geografici per sapere chi effettivamente aveva giurisdizione sull'area in cui il tuo antenato ha vissuto per il periodo di tempo che stai ricercando e chi detiene attualmente tali registri. Se i tuoi antenati vivevano vicino alla linea di contea, potresti trovarli documentati tra i registri della contea adiacente. Anche se un po 'fuori dal comune, in realtà ho un antenato la cui terra si trovava a cavallo delle linee di contea di tre contee, il che mi ha reso necessario controllare regolarmente i registri di tutte e tre le contee (e le loro contee dei genitori!) Durante la ricerca di quella particolare famiglia.

2. Chi ha i registri?

Molti dei documenti di cui avrai bisogno, dai documenti vitali alle transazioni terrestri, sono probabilmente reperibili presso il tribunale locale. In alcuni casi, tuttavia, i documenti più vecchi potrebbero essere stati trasferiti in un archivio statale, in una società storica locale o in altri archivi. Verificare con i membri della società genealogica locale, presso la biblioteca locale o online attraverso risorse come il Wiki di ricerca sulla storia familiare o GenWeb per scoprire dove si possono trovare i documenti relativi alla propria posizione e al periodo di interesse. Anche all'interno del tribunale, uffici diversi detengono di solito diversi tipi di registri e possono mantenere orari diversi e persino essere situati in edifici diversi. Alcuni record possono anche essere disponibili in più posizioni, anche in microfilm o in forma stampata. Per la ricerca statunitense, "Il manuale per genealogisti" o "Libro rosso: fonti di stato, contea e città americane", entrambi includono elenchi stato per stato e contea per contea di quali uffici detengono quali registri. È inoltre possibile esplorare gli inventari del WPA Historical Records Survey, se disponibili per la propria località, per identificare altri potenziali record.

3. I record sono disponibili?

Non vuoi pianificare un viaggio a metà del paese solo per scoprire che i documenti che cerchi sono stati distrutti in un incendio del tribunale nel 1865. O che l'ufficio conserva i documenti del matrimonio in un luogo fuori sede, e devono essere richiesti in anticipo della vostra visita. O che alcuni libri dei registri della contea vengono riparati, microfilmati o altrimenti temporaneamente non disponibili. Dopo aver determinato il repository e i record che intendi ricercare, vale sicuramente la pena chiamare per accertarsi che i record siano disponibili per la ricerca. Se il record originale che cerchi non è più esistente, controlla il Catalogo della Biblioteca di storia familiare per vedere se il record è disponibile su microfilm. Quando mi è stato detto da un ufficio di proprietà della contea della Carolina del Nord che il Deed Book A era scomparso da tempo, ero ancora in grado di accedere a una copia microfilmata del libro attraverso il mio Family History Center locale.

4. Creare un piano di ricerca

Quando entri nelle porte di un tribunale o di una biblioteca, è allettante voler voler saltare tutto in una volta. Di solito non ci sono abbastanza ore al giorno, per cercare tutti i record per tutti i tuoi antenati in un breve viaggio. Pianifica la tua ricerca prima di andare e sarai meno tentato dalle distrazioni e meno probabilità di perdere dettagli importanti. Crea un elenco di controllo con nomi, date e dettagli per ogni record che prevedi di ricercare prima della visita, quindi spuntali mentre procedi. Concentrando la tua ricerca su pochi antenati o su alcuni tipi di record, avrai maggiori probabilità di raggiungere i tuoi obiettivi di ricerca.

5. Tempo il tuo viaggio

Prima di visitare, è necessario contattare sempre il tribunale, la biblioteca o gli archivi per verificare se vi sono restrizioni di accesso o chiusure che potrebbero influire sulla visita. Anche se il loro sito Web include orari di apertura e chiusure per ferie, è comunque meglio confermarlo di persona. Chiedere se ci sono limiti al numero di ricercatori, se è necessario iscriversi in anticipo per i lettori di microfilm o se gli uffici del tribunale o le raccolte di biblioteche speciali mantengono orari separati. Aiuta anche a chiedere se ci sono determinati periodi che sono meno occupati di altri.

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6. Impara il Lay of the Land

Ogni repository genealogico che visiterai sarà leggermente diverso, che si tratti di un layout o di una configurazione diversi, politiche e procedure diverse, attrezzature diverse o un sistema organizzativo diverso. Controlla il sito web della struttura o con altri genealogisti che utilizzano la struttura e familiarizza con il processo di ricerca e le procedure prima di partire. Controlla il catalogo delle carte online, se disponibile, e compila un elenco dei record che desideri ricercare, insieme ai loro numeri di chiamata. Chiedi se esiste un bibliotecario di riferimento specializzato nella tua specifica area di interesse e impara a quali ore lavorerà. Se i record che stai effettuando la ricerca utilizzano un certo tipo di sistema di indice, come ad esempio l'Indice Russell, aiuta a familiarizzare con esso prima di andare.

7. Preparati per la tua visita

Gli uffici dei tribunali sono spesso piccoli e angusti, quindi è meglio limitare al minimo i propri effetti personali. Prepara una borsa singola con un blocco note, matite, monete per la fotocopiatrice e il parcheggio, il tuo piano di ricerca e la lista di controllo, un breve riassunto di ciò che già sai sulla famiglia e una macchina fotografica (se consentita). Se prevedi di utilizzare un computer portatile, assicurati di avere una batteria carica, poiché molti repository non forniscono accesso elettrico (alcuni non consentono i laptop). Indossa scarpe comode e piatte, poiché molti tribunali non offrono tavoli e sedie e potresti trascorrere molto tempo in piedi.

8. Sii cortese e rispettoso

I membri del personale di archivi, tribunali e biblioteche sono generalmente persone molto disponibili e amichevoli, ma sono anche molto impegnati a cercare di fare il loro lavoro. Rispetta il loro tempo ed evita di assillarli con domande non specificamente legate alla ricerca nella struttura o di tenerli in ostaggio con storie sui tuoi antenati. Se hai una genealogia su come fare domande o problemi a leggere una determinata parola che non può aspettare, di solito è meglio chiedere a un altro ricercatore (semplicemente non infastidire con più domande). Gli archivisti apprezzano molto anche i ricercatori che si astengono dal richiedere registrazioni o copie appena prima dell'orario di chiusura!

9. Prendi buoni appunti e crea molte copie

Sebbene tu possa dedicare del tempo per giungere ad alcune conclusioni in loco sui record che trovi, di solito è meglio portare tutto a casa con te dove hai più tempo per esaminarlo a fondo per ogni dettaglio. Fai fotocopie di tutto, se possibile. Se le copie non sono un'opzione, prenditi il ​​tempo necessario per fare una trascrizione o un abstract, inclusi gli errori di ortografia. Su ogni fotocopia, annotare la fonte completa per il documento. Se hai tempo e denaro per le copie, può anche essere utile fare copie dell'indice completo per il tuo cognome (i) di interesse per determinati documenti, come matrimoni o atti. Uno di loro potrebbe successivamente apparire nelle tue ricerche

10. Concentrati sull'unico

A meno che la struttura non sia facilmente accessibile su base regolare, è spesso utile iniziare la ricerca con le parti della sua collezione che non sono facilmente disponibili altrove. Concentrati su dischi originali che non sono stati microfilmati, documenti di famiglia, raccolte di fotografie e altre risorse uniche. Nella Biblioteca di storia familiare di Salt Lake City, ad esempio, molti ricercatori iniziano con i libri in quanto generalmente non sono disponibili in prestito, mentre i microfilm possono essere presi in prestito attraverso il Centro di storia familiare locale o talvolta visualizzati online.

fonti

Eichholz, Alice (a cura di). "Red Book: American State, County & Town Sources." 3rd Revised edition, Ancestry Publishing, 1 giugno 2004.

Hansen, Holly (a cura di). "Il manuale per i genealogisti: Stati Uniti d'America." 11th Edition, Revised edition, Everton Pub, 28 febbraio 2006.