Grafica in scrittura commerciale, comunicazione tecnica

Nella scrittura commerciale e nella comunicazione tecnica, la grafica viene utilizzata come rappresentazione visiva per supportare il testo in una relazione, proposta, serie di istruzioni o documenti simili.

I tipi di grafici includono grafici, diagrammi, disegni, figure, grafici, mappe, fotografie e tabelle.

Etimologia: dal greco "scrivere"

"Gli elementi visivi di successo integrano sostanza, statistica e design per raggiungere quattro principi: chiarezza, precisione, efficienza e integrità. Gli elementi visivi migliori offrono allo spettatore il maggior numero di idee il più rapidamente possibile nel minor spazio possibile."
(John M. Penrose, Robert W. Rasberry e Robert J. Myers, Comunicazione d'impresa per manager: un approccio avanzato, 5a ed. Thomson, 2004)

Criteri per una grafica efficace

Che siano disegnati a mano o generati dal computer, le tabelle e le figure di successo hanno queste caratteristiche (da Sharon Gerson e Steven Gerson, Scrittura tecnica: processo e prodotto, 5a ed. Pearson, 2006):

Sono integrati con il testo (ovvero la grafica completa il testo; il testo spiega la grafica).
Sono posizionati in modo appropriato (preferibilmente immediatamente dopo il testo che fa riferimento al grafico e non a una o più pagine dopo).
Aggiungi al materiale spiegato nel testo (senza essere ridondante).
Comunicare informazioni importanti che non possono essere trasmesse facilmente in un paragrafo o in un testo più lungo.
Non contengono dettagli che riducono piuttosto che migliorare le informazioni.
Sono di dimensioni effettive (non troppo piccole o troppo grandi).
Sono accuratamente stampati per essere leggibili.
Sono correttamente etichettati (con legende, titoli e titoli).
Segui lo stile di altre figure o tabelle nel testo.
Sono ben concepiti e eseguiti con cura.

Vantaggi della grafica

"La grafica offre vantaggi che le parole da sole non possono:

La grafica è indispensabile per dimostrare relazioni logiche e numeriche […]
La grafica può comunicare informazioni spaziali in modo più efficace delle sole parole.
La grafica può comunicare i passaggi di un processo in modo più efficace delle sole parole [...]
La grafica può risparmiare spazio […]
La grafica può ridurre il costo dei documenti destinati ai lettori internazionali ...

Durante la pianificazione e la stesura del documento, cerca opportunità per utilizzare la grafica per chiarire, enfatizzare e organizzare le informazioni. "
(Mike Markel, Comunicazione tecnica, 9 ° ed. Bedford / St. Martin's, 2010)

Conosciuto anche come: ausili visivi, effetti visivi

Humanities