Frasi per esibirsi bene nelle riunioni di lavoro

Uno dei requisiti più comuni dell'inglese commerciale è tenere riunioni in inglese. Nelle sezioni seguenti vengono fornite lingua e frasi utili per lo svolgimento di riunioni e il contributo a una riunione.

Conduzione di una riunione

Queste frasi sono utili se devi organizzare una riunione.

Apertura

Buongiorno / pomeriggio a tutti.
Se siamo tutti qui, iniziamo / iniziamo l'incontro / inizia.

Accoglienza e presentazione

Per favore, unisciti a me nell'accoglienza (nome del partecipante)
Siamo lieti di dare il benvenuto (nome del partecipante)
Vorrei dare un caloroso benvenuto a (nome del partecipante)
È un piacere dare il benvenuto (nome del partecipante)
Vorrei presentare (nome del partecipante)

Dichiarare gli obiettivi principali

Siamo qui oggi per ...
Vorrei assicurarmi che ...
Il nostro obiettivo principale oggi è ...
Ho convocato questo incontro per ...

Ci scusiamo per chi è assente

Temo ..., (nome del partecipante) non può essere con noi oggi. Lei è dentro…
Sfortunatamente, (nome del partecipante) ... non sarà con noi oggi perché lui ...
Ho ricevuto scuse per assenza da (nome del partecipante), che si trova in (luogo).

Lettura del processo verbale (note) dell'ultimo incontro

Per cominciare, vorrei passare rapidamente attraverso i verbali del nostro ultimo incontro.
Innanzitutto, esaminiamo il rapporto dell'ultima riunione, che si è tenuta il (data)
Ecco i verbali del nostro ultimo incontro, che era il (data)

Gestire gli sviluppi recenti

Jack, puoi dirci come sta andando il progetto XYZ?
Jack, come sta andando il progetto XYZ?
John, hai completato il rapporto sul nuovo pacchetto di contabilità?
Tutti hanno ricevuto una copia del rapporto della Tate Foundation sulle attuali tendenze di marketing?

Andando avanti

Quindi, se non c'è nient'altro di cui dobbiamo discutere, passiamo all'agenda di oggi.
Ci mettiamo al lavoro?
C'è qualche altra attività?
Se non ci sono ulteriori sviluppi, vorrei passare all'argomento di oggi.