Come organizzare i file della tua classe

È una sfida pensare a una professione che coinvolge più carta che insegnamento. Che si tratti di piani di lezione, dispense, volantini dall'ufficio, orari o un'infinità di altri tipi di documenti, gli insegnanti si destreggiano, mescolano, cercano, archiviano e distribuiscono abbastanza documenti su base giornaliera per mettere in salvo qualsiasi ambientalista.

Investi in un archivio di file

Quindi, come possono gli insegnanti vincere le battaglie quotidiane in questa infinita guerra di carta? C'è solo un modo per vincere, ed è attraverso un'organizzazione sporca e sporca. Uno dei modi più importanti per organizzarsi è attraverso un file cabinet adeguatamente classificato e gestito. Di solito, un file cabinet verrà fornito con la tua classe. In caso contrario, chiedi al custode se può trovarne uno tramite l'ufficio distrettuale. Più è grande, meglio è perché ne avrai bisogno.

Etichetta i cassetti dei file

A seconda di quanti file hai, puoi decidere il modo migliore per etichettare i cassetti dei file. Tuttavia, ci sono due categorie principali da considerare e quasi tutto si adatta a loro: Curriculum e Management. Curriculum significa dispense e informazioni che usi per insegnare matematica, arti linguistiche, scienze, studi sociali, vacanze e qualsiasi altra materia che tratti con i tuoi studenti. La gestione può essere definita in generale come cose che usi per gestire la tua classe e la tua carriera di insegnante. Ad esempio, i tuoi file di gestione potrebbero includere disciplina, sviluppo professionale, programmi per tutta la scuola, lavori in classe, ecc.

Elimina ciò che puoi

Ora arriva la parte brutta. Si spera che tu abbia già usato un qualche tipo di sistema di cartelle di file, anche se sono semplicemente impilati in un angolo da qualche parte. In caso contrario, dovrai sederti con tutti i documenti che usi durante l'insegnamento e analizzarli uno per uno. Prima di tutto, cerca le cose che puoi buttare via. Più riesci a ridurre le carte che usi davvero, più vai verso l'obiettivo finale della vera organizzazione. Per quei documenti che devi conservare, inizia a organizzarli in pile o, ancora meglio, crea le cartelle di file sul posto, etichettali e metti i documenti nelle loro nuove case.

Sii specifico con le categorie che usi

Ad esempio, se stai organizzando i tuoi materiali scientifici, non creare una grande cartella scientifica. Fai un ulteriore passo avanti e crea un file per oceani, spazio, piante, ecc. In questo modo, quando arriva il momento di insegnare alla tua unità oceanica, ad esempio, puoi semplicemente prendere quel file e avere tutto il necessario per fotocopiare. Quindi, utilizzare i file sospesi per posizionare le cartelle di file in una sequenza logica. 

Mantenere l'organizzazione

Quindi, fai un respiro profondo: sei essenzialmente organizzato! Il trucco, tuttavia, è mantenere questo livello di organizzazione a lungo termine. Non dimenticare di presentare nuovi materiali, volantini e documenti non appena si imbattono nella tua scrivania. Cerca di non lasciarli indugiare in una pila senza fondo.

È facile da dire e più difficile da fare. Ma scava subito e mettiti al lavoro. Essere organizzati è così bello!