Esistono molte scorciatoie per le funzioni comuni in Microsoft Word. Queste scorciatoie o comandi possono tornare utili quando si digita un rapporto, un documento a termine o anche una lettera. È una buona idea provare alcune di queste funzioni prima di iniziare effettivamente un progetto. Una volta acquisito familiarità con il modo in cui funzionano, è possibile agganciarsi alle scorciatoie.
Prima di poter utilizzare i comandi di scelta rapida, è importante comprendere alcuni requisiti. Se il collegamento comporta una sezione di testo (parole digitate), sarà necessario evidenziare il testo prima di digitare il comando. Ad esempio, per mettere in grassetto una o più parole, devi prima evidenziarle.
Per altri comandi, potrebbe essere necessario posizionare il cursore solo in un punto specifico. Ad esempio, se si desidera inserire una nota a piè di pagina, posizionare il cursore nella posizione pertinente. I comandi seguenti sono suddivisi in gruppi in ordine alfabetico per semplificare la ricerca di quelli necessari.
Il grassetto di una parola o un gruppo di parole è uno dei comandi di scelta rapida più utili in Microsoft Word. Altri comandi, come la centratura del testo, la creazione di un rientro sospeso o la richiesta di aiuto possono essere utili scorciatoie da sapere. Quest'ultimo, che richiede aiuto premendo il tasto F1, fa apparire un file di aiuto stampato a destra del documento, che include anche la propria funzione di ricerca. (L'ultima sezione di questo articolo contiene le istruzioni per il comando di ricerca.)
Funzione | scorciatoia |
Grassetto | CTRL + B |
Centra un paragrafo | CTRL + E |
copia | CTRL + C |
Crea un rientro sospeso | CTRL + T |
Ridurre la dimensione del carattere di 1 punto | CTRL + [ |
Linee a doppio spazio | CTRL + 2 |
Rientro sospeso | CTRL + T |
Aiuto | F1 |
Aumenta la dimensione del carattere di 1 punto | CTRL +] |
Rientra un paragrafo da sinistra | CTRL + M |
Rientro | CTRL + M |
Inserisci una nota a piè di pagina | ALT + CTRL + F |
Inserisci una nota finale | ALT + CTRL + D |
Corsivo | CTRL + I |
Giustificare un paragrafo lo farà scorrere a sinistra e a destra anziché a destra, che è l'impostazione predefinita in Word. Tuttavia, puoi anche allineare a sinistra un paragrafo, creare un'interruzione di pagina e persino contrassegnare un sommario o una voce di indice, come mostrano i comandi di scelta rapida in questa sezione.
Funzione | scorciatoia |
Giustifica un paragrafo | CTRL + J |
Allineare a sinistra un paragrafo | CTRL + L |
Contrassegna una voce di sommario | ALT + MAIUSC + O |
Contrassegna una voce di indice | ALT + MAIUSC + X |
Interruzione di pagina | CTRL + INVIO |
Stampa | CTRL + P |
Rimuovi un rientro di paragrafo da sinistra | CTRL + MAIUSC + M |
Rimuovi la formattazione del paragrafo | CTRL + Q |
Allineare a destra un paragrafo | CTRL + R |
Salva | CTRL + S |
Ricerca | CTRL = F |
Seleziona tutto | CTRL + A |
Riduci carattere un punto | CTRL + [ |
Linee a spazio singolo | CTRL + 1 |
Se stai scrivendo un documento scientifico, potrebbe essere necessario inserire alcune lettere o numeri in pedice, come in H.20, la formula chimica per l'acqua. La scorciatoia del pedice semplifica l'operazione, ma puoi anche creare un apice con un comando di scorciatoia. E, se commetti un errore, correggendolo è solo un CTRL = Z di distanza.
Funzione | scorciatoia |
Per digitare un abbonamento | CTRL + = |
Per digitare un Apice | CTRL + MAIUSC + = |
dizionario | MAIUSC + F7 |
Rimuovi rientro sporgente | CTRL + MAIUSC + T |
Rimuovi rientro | CTRL + MAIUSC + M |
Sottolineare | CTRL + U |
Disfare | CTRL + Z |