Politica di comunicazione della scuola

La comunicazione è una componente chiave per avere un anno fantastico e uno staff eccellente. È essenziale che amministratori, insegnanti, genitori, personale e studenti abbiano una chiara linea di comunicazione. Questo è un esempio di una politica di comunicazione scolastica che aiuterà a mantenere chiare le linee di comunicazione con l'intera comunità scolastica.

Suggerimenti per la comunicazione

Non importa con chi stai parlando - studenti, genitori, insegnanti o preside - aiuta ad essere cortesi, professionali e ben preparati. Le comunicazioni scritte devono sempre essere corrette e scritte o scritte in modo ordinato.

Come gli insegnanti comunicheranno con genitori e tutori

Forma scritta

• Tutti gli insegnanti invieranno a casa un modulo per i genitori di ciascuno studente presentandoti, mettendo in evidenza la tua classe, le informazioni di contatto, gli obiettivi che hai per l'anno, ecc. La lettera verrà inviata a casa il primo giorno di scuola.
• Tutte le lettere o le note ai genitori devono essere revisionate da almeno altri due membri della facoltà prima che la nota venga inviata a casa.
• Dopo che le lettere sono state revisionate da due membri della facoltà, devono essere trasformate in preside per l'approvazione finale.
• Una copia deve essere fatta e messa nel file di quello studente di ogni lettera o nota inviata a casa ai genitori di quello studente.
• Tutte le comunicazioni scritte devono essere professionali, cortesi e avere informazioni di contatto per mettersi in contatto con l'insegnante.
• Evita l'uso del gergo.
• Se la lettera / nota è scritta a mano, assicurati che sia leggibile. Se viene digitato, assicurarsi che sia almeno un carattere standard a 12 punti.

Modulo elettronico

• Le copie devono essere stampate e archiviate di qualsiasi corrispondenza tramite modulo elettronico.
• Assicurati che tutto il testo / la grafica sia sufficientemente grande per essere visto o letto.
• Evita l'uso del gergo.
• Assicurati di eseguire il controllo ortografico / grammaticale su qualsiasi comunicazione elettronica.
• Usa solo comunicazioni elettroniche con i genitori che hanno espresso che è il modo in cui preferiscono essere contattati.
• Devi disconnetterti dall'e-mail ogni giorno prima di tornare a casa.

Telefono

• Sii educato e cortese.
• Prima di effettuare la chiamata, annota tutto ciò che ti occorre per comunicare con quel genitore. Sii organizzato con i tuoi pensieri.
• Tieni un registro telefonico. Registra la data, l'ora e il motivo della chiamata a quel genitore.
• Sii diretto e attento al tempo dei genitori.
• Se il genitore non è in grado di parlarti in quel momento, chiedi cortesemente quando sarebbe un buon momento per chiamarli di nuovo.
• Se ricevi una casella vocale; identificare chi sei, di cosa stai chiamando e lasciare loro le informazioni per restituire la telefonata.

Conferenze genitore-insegnante

• Vesti professionalmente.
• Crea un'atmosfera confortevole. Non posizionare una cattedra formale tra te e i genitori. Usa lo stesso tipo di sedia.
• Essere preparato! Tieni pronta la tua agenda. Avere a disposizione materiali che mostrano il buono e / o il cattivo dello studente.
• Inizia sempre la conferenza con qualcosa di positivo.
• Sii attento e ascolta.
• Non parlare mai di altri studenti o insegnanti.
• Evita l'uso del gergo.
• Termina la conferenza con qualcosa di positivo.
• Fai sapere loro che ti importa del loro bambino.
• Se la situazione diventa difficile, chiamare immediatamente l'ufficio per assistenza.
• Tenere un diario della conferenza. Registra la data, l'ora, la ragione e i punti chiave discussi nella conferenza.

miscellaneo

• Cartelle del giovedì - Note, lettere, documenti classificati e informazioni pertinenti verranno inviate a casa ogni giovedì con gli studenti in una cartella. Il genitore estrarrà e esaminerà i documenti, firmerà la cartella e la restituirà all'insegnante il giorno successivo.
• Le relazioni sullo stato di avanzamento di ciascun insegnante devono uscire ogni due settimane.
• Ogni insegnante dovrebbe inviare quattro note personali positive, effettuare quattro telefonate positive o una combinazione di entrambi a settimana ruotando attraverso il proprio elenco di casa. Tutti i genitori devono ricevere informazioni positive sul figlio almeno due volte ogni nove settimane.
• Tutta la corrispondenza con i genitori dovrebbe essere documentata. Tieni un file a portata di mano per ogni studente nella tua casa.
• Non discutere di altri studenti o insegnanti con i genitori. Sii professionalmente consapevole.
• Sviluppa una relazione positiva con i genitori. Cerca di ottenere la loro fiducia e far loro sapere che hai sempre in mente il miglior interesse del loro bambino.
• Evita sempre l'uso del gergo. Usa un linguaggio che farà sentire i genitori a proprio agio e a proprio agio. Mantienilo semplice!

Comunicazioni all'interno della comunità scolastica

Principal to Teacher

• Ogni mattina invierò un'e-mail giornaliera a tutto lo staff. L'e-mail evidenzierà eventi significativi, ti ricorderà attività e ti offrirà suggerimenti da utilizzare in classe.
• Tutti gli insegnanti devono controllare la posta elettronica almeno tre volte al giorno.
• Avremo riunioni settimanali dello staff per esaminare le informazioni pertinenti e discutere gli eventi che accadono all'interno della nostra scuola. Gli incontri si terranno ogni mercoledì alle 15:15 Li avremo nella caffetteria. Queste riunioni sono obbligatorie!
• Assicurati di controllare la tua casella di posta ogni giorno. Inserirò informazioni sulle sovvenzioni, attività e idee in classe e altre informazioni nelle vostre scatole non appena saranno disponibili.
• Sono un preside pratico. Penso che sia necessario per me sapere cosa stanno facendo i miei insegnanti nelle loro classi. Visiterò le tue classi più volte alla settimana.
• Mi piacerebbe avere incontri individuali con ogni insegnante almeno due volte ogni nove settimane. Userò questi incontri come un'opportunità per vedere come stai, per vedere se avete qualche necessità e per ascoltare le idee che potreste avere.

Insegnante al preside

• Ho una politica a porte aperte. Sentiti libero di venire nel mio ufficio e di discutere dei problemi con me ogni volta che ne hai bisogno. Sono sempre felice di rispondere alle domande, prendere suggerimenti e ascoltare i miei insegnanti.
• Puoi sempre inviarmi un'e-mail per qualsiasi cosa. Controllerò la mia e-mail più volte al giorno e risponderò alla tua e-mail il più rapidamente possibile.
• Se un problema o un problema si presenta dopo la scuola. Non esitate a chiamarmi a casa. Farò del mio meglio per soddisfare le tue esigenze nel modo più rapido e conveniente possibile.