I membri della facoltà sono persone impegnate e il tempo di ammissione dei laureati cade in un momento particolarmente frenetico dell'anno accademico, di solito alla fine del semestre autunnale. È importante che i candidati promettenti dimostrino rispetto per il tempo dei loro scrittori di lettere fornendo loro un ampio preavviso.
Sebbene sia preferibile almeno un mese, più è meglio e meno di due settimane è inaccettabile - e sarà probabilmente incontrato un "no" dal membro della facoltà. Il momento ideale per dare uno scrittore di lettere, tuttavia, è compreso tra uno e due mesi prima che la lettera sia dovuta con la tua presentazione.
È probabile che lo scrittore di lettere selezionato da un candidato di una scuola di specializzazione lo conosca a livello professionale e personale e pertanto avrà una buona base per ciò che dovrebbe essere incluso, ma potrebbe aver bisogno di ulteriori informazioni sul programma essendo applicato a, gli obiettivi del richiedente nell'applicazione, e forse anche un po 'più di informazioni sulle carriere accademiche e professionali del richiedente.
Quando si chiede a un collega, un collega o un membro della facoltà di scrivere una lettera di raccomandazione, è importante che lo scrittore conosca i punti più fini del programma a cui viene applicato. Ad esempio, se il richiedente richiede una lettera per una scuola di specializzazione medica rispetto a una scuola di giurisprudenza laureata, lo scrittore vorrebbe includere gli obiettivi raggiunti dal richiedente nel campo medico mentre era sotto la sua guida.
Comprendere gli obiettivi del candidato nel continuare a perseguire un'istruzione andrà anche a beneficio dello scrittore. Se, ad esempio, il richiedente spera di approfondire la sua comprensione di un campo invece di progredire nella sua carriera, lo scrittore potrebbe voler includere progetti di ricerca indipendenti con cui ha aiutato il richiedente o un documento accademico particolarmente forte su cui lo studente ha scritto la questione.
Infine, maggiore è il numero di dettagli che un candidato è in grado di fornire allo scrittore di lettere in merito ai suoi risultati nelle attività accademiche o professionali della laurea, migliore sarà la lettera di raccomandazione. Anche il consulente più fidato di uno studente potrebbe non conoscere l'intera ampiezza dei suoi risultati, quindi è importante che diano un po 'di background sulla loro storia sul campo.
A condizione che il richiedente abbia concesso allo scrittore della lettera abbastanza tempo prima della scadenza della domanda, ci sono alcune cose che il richiedente dovrebbe fare dopo aver ricevuto la sua lettera di raccomandazione.