Quando la tua lettera di raccomandazione della scuola di specializzazione non arriva

Le lettere di raccomandazione sono una parte vitale della domanda di iscrizione alla scuola di specializzazione. Tutte le applicazioni richiedono più lettere di raccomandazione da parte di professionisti, in genere membri di facoltà, che valutano la tua capacità di lavoro a livello di laurea. Selezionare la facoltà di approccio e sollecitare le lettere di raccomandazione è una sfida. I candidati di solito emettono un sospiro di sollievo quando diversi membri della facoltà hanno accettato di scrivere per loro conto.

Chiedere non è abbastanza

Dopo aver ottenuto le lettere, non riposare sugli allori. Tieni presente lo stato della tua domanda, in particolare se ogni programma ha ricevuto le tue lettere di raccomandazione. La tua candidatura non verrà letta - non una parola passerà gli occhi al comitato di ammissione - fino a quando non sarà completa. La domanda non è completa fino a quando non vengono ricevute tutte le lettere di raccomandazione.

La maggior parte dei programmi di laurea comunica agli studenti lo stato delle loro domande. Alcuni inviano e-mail agli studenti con domande incomplete. Molti hanno sistemi di tracciamento online che consentono agli studenti di accedere e determinare il loro stato. Approfitta delle opportunità per verificare l'applicazione. Le lettere di raccomandazione non arrivano sempre in tempo - o per niente.

E adesso??

Con le scadenze di ammissione che si avvicinano rapidamente, spetta a te assicurarti che la tua domanda sia completa. Se manca una lettera di raccomandazione, è necessario avvicinarsi al membro della facoltà e dare una leggera spinta.

Molti studenti trovano difficile richiedere lettere di raccomandazione. Seguire le lettere in ritardo spesso è pietrificante. Non aver paura. È uno stereotipo, ma spesso è vero che molti membri della facoltà sono in ritardo. Sono in ritardo per le lezioni, tornano in ritardo al lavoro degli studenti e inviano in ritardo lettere di raccomandazione. I professori possono spiegare che i programmi di laurea prevedono che le lettere della facoltà siano in ritardo. Questo può essere vero (o no), ma è tuo compito assicurarti che le tue lettere arrivino in tempo. Non puoi controllare il comportamento dei membri della facoltà, ma puoi offrire promemoria delicati.

Invia un'e-mail al membro della facoltà e spiega che il corso di laurea ti ha contattato perché la tua domanda è incompleta in quanto non hanno ricevuto tutte le tue lettere di raccomandazione. La maggior parte dei docenti si scuserà immediatamente, forse dirà di aver dimenticato e lo invierà prontamente. Altri non possono controllare la loro e-mail o rispondere al tuo messaggio.

Se il professore non risponde alla posta elettronica, il passo successivo è chiamare. In molti casi, dovrai lasciare un messaggio vocale. Identificati. Dichiara il tuo nome. Spiega che stai seguendo per richiedere la presenza di una lettera di raccomandazione perché il corso di laurea non l'ha ricevuta. Lascia il tuo numero di telefono. Grazie al professore, quindi lascia nuovamente il tuo numero di telefono e il tuo nome. Parla piano e chiaramente.

Quando parli con il professore, sii conciso (ad es. "Il coordinatore delle ammissioni afferma che la lettera non è stata ricevuta") e sii cortese. Non accusare il membro della facoltà di essere in ritardo o di tentare di minare la tua candidatura. Il fatto è che probabilmente ha semplicemente dimenticato. Ricorda che vuoi che il tuo professore ti consideri bene mentre scrive la tua lettera, quindi sii educato e deferente.

Azione supplementare

Dopo aver ricordato la facoltà, il tuo lavoro non è finito. Seguire i programmi di laurea. Sta a te assicurarti che la tua domanda sia completa. Alcuni docenti potrebbero dirti che presto invieranno la lettera, ma potrebbero essere nuovamente vittime del ritardo. Verifica. Potresti scoprire una settimana o due dopo che la lettera non è ancora arrivata. Ricorda di nuovo al professore. Questa volta invia un'email e chiama. Non è giusto, ma la realtà è che alcune facoltà, sebbene abbiano buone intenzioni, non inviano lettere di raccomandazione in tempo. Sii consapevole di ciò e fai del tuo meglio per assicurarti che la tua domanda di laurea sia completa e puntuale.