Definizione di un'organizzazione formale

Un'organizzazione formale è un sistema sociale strutturato da regole, obiettivi e pratiche chiaramente definiti e che funziona in base a una divisione del lavoro e una gerarchia di potere chiaramente definita. Gli esempi nella società sono di ampia portata e comprendono, tra gli altri, le imprese e le società, le istituzioni religiose, il sistema giudiziario, le scuole e il governo.

Panoramica delle organizzazioni formali

Le organizzazioni formali sono progettate per raggiungere determinati obiettivi attraverso il lavoro collettivo delle persone che ne fanno parte. Si basano su una divisione del lavoro e una gerarchia di potere e autorità per garantire che il lavoro venga svolto in modo unitario ed efficiente. All'interno di un'organizzazione formale, ogni lavoro o posizione ha una serie chiaramente definita di responsabilità, ruoli, doveri e autorità a cui riporta.

Chester Barnard, una figura pionieristica negli studi organizzativi e nella sociologia organizzativa, e un contemporaneo e collega di Talcott Parsons ha osservato che ciò che rende un'organizzazione formale è il coordinamento delle attività verso un obiettivo condiviso. Ciò è possibile grazie a tre elementi chiave: comunicazione, disponibilità ad agire di concerto e uno scopo condiviso.

Quindi, possiamo comprendere le organizzazioni formali come sistemi sociali che esistono come la somma totale delle relazioni sociali tra e tra gli individui e i ruoli che svolgono. Pertanto, norme, valori e pratiche condivisi sono necessari per l'esistenza di organizzazioni formali.

Di seguito sono le caratteristiche condivise delle organizzazioni formali:

1. Divisione del lavoro e relativa gerarchia di potere e autorità
2. Politiche, pratiche e obiettivi documentati e condivisi
3. Le persone agiscono insieme per raggiungere un obiettivo condiviso, non individualmente
4. La comunicazione segue una specifica catena di comando
5. Esiste un sistema definito per la sostituzione dei membri all'interno dell'organizzazione
6. Durano nel tempo e non dipendono dall'esistenza o dalla partecipazione di individui specifici

Tre tipi di organizzazioni formali

Mentre tutte le organizzazioni formali condividono queste caratteristiche chiave, non tutte le organizzazioni formali sono uguali. I sociologi organizzativi identificano tre diversi tipi di organizzazioni formali: coercitiva, utilitaria e normativa.

Organizzazioni coercitive sono quelli in cui l'appartenenza è forzata e il controllo all'interno dell'organizzazione è raggiunto attraverso la forza. La prigione è l'esempio più appropriato di un'organizzazione coercitiva, ma anche altre organizzazioni si adattano a questa definizione, tra cui unità militari, strutture psichiatriche e alcuni collegi e strutture per i giovani. L'appartenenza a un'organizzazione coercitiva è forzata da un'autorità superiore e i membri devono avere l'autorizzazione da tale autorità per andarsene. Queste organizzazioni sono caratterizzate da una forte gerarchia di potere e dall'aspettativa di una rigorosa obbedienza a tale autorità e dal mantenimento dell'ordine quotidiano. La vita è molto routinizzata nelle organizzazioni coercitive, i membri in genere indossano uniformi di qualche tipo che segnalano il loro ruolo, diritti e responsabilità all'interno dell'organizzazione, e l'individualità è quasi spogliata da loro. Le organizzazioni coercitive sono simili al concetto di istituzione totale come formulato da Erving Goffman e ulteriormente sviluppato da Michel Foucault.

utilitario organizzazioni sono quelli a cui le persone si uniscono perché hanno qualcosa da guadagnare facendo così, come le aziende e le scuole, per esempio. All'interno di questo controllo viene mantenuto attraverso questo scambio reciprocamente vantaggioso. Nel caso di lavoro subordinato, una persona guadagna un salario per dare il proprio tempo e lavoro all'azienda. Nel caso di una scuola, uno studente sviluppa conoscenze e abilità e guadagna una laurea in cambio del rispetto delle regole e dell'autorità e / o del pagamento delle tasse scolastiche. Le organizzazioni utilitarie sono caratterizzate da un focus sulla produttività e uno scopo condiviso.

Infine, organizzazioni normative sono quelli in cui il controllo e l'ordine sono mantenuti attraverso un insieme condiviso di morale e impegno nei loro confronti. Questi sono definiti dall'adesione volontaria, anche se per alcuni l'appartenenza deriva da un senso del dovere. Le organizzazioni normative includono chiese, partiti o gruppi politici e gruppi sociali come le confraternite e le sorellanze, tra gli altri. All'interno di questi, i membri sono unificati attorno a una causa che è importante per loro. Sono socialmente premiati per la loro partecipazione dall'esperienza di un'identità collettiva positiva e dal senso di appartenenza e di scopo.

-Aggiornato da Nicki Lisa Cole, Ph.D.