Estrarre e trascrivere documenti genealogici

Fotocopiatrici, scanner, fotocamere digitali e stampanti sono strumenti meravigliosi. Ci consentono di riprodurre facilmente documenti e documenti genealogici in modo da poterli portare a casa con noi e studiarli a nostro piacimento. Di conseguenza, molte persone che ricercano la loro storia familiare non imparano mai l'importanza di copiare le informazioni a mano - le tecniche di astrazione e trascrizione.

Mentre le fotocopie e le scansioni sono estremamente utili, anche le trascrizioni e gli abstract occupano un posto importante nella ricerca genealogica. Trascrizioni, copie parola per parola, forniscono una versione facilmente leggibile di un documento lungo, contorto o illeggibile. L'analisi attenta e dettagliata del documento significa anche che è meno probabile che trascuriamo informazioni importanti. Estrarre, o riassumere, aiuta a mettere in evidenza le informazioni essenziali di un documento, particolarmente utili per le azioni fondiarie e altri documenti con un linguaggio significativo "boilerplate".

Trascrizione di documenti genealogici

Una trascrizione a fini genealogici è una copia esatta, scritta a mano o digitata, di un documento originale. La parola chiave qui è esatto. Tutto dovrebbe essere reso esattamente come si trova nella fonte originale: ortografia, punteggiatura, abbreviazioni e disposizione del testo. Se una parola è errata nell'originale, allora dovrebbe essere errata nella trascrizione. Se l'atto che stai trascrivendo ha ogni altra parola in maiuscolo, allora anche la tua trascrizione dovrebbe. L'ampliamento di abbreviazioni, l'aggiunta di virgole, ecc. Rischia di cambiare il significato dell'originale, un significato che potrebbe diventare più chiaro a te quando ulteriori prove vengono alla luce nella tua ricerca.

Inizia la trascrizione leggendo il record più volte. Ogni volta che la calligrafia sarà probabilmente un po 'più facile da leggere. Vedi Decifrare la vecchia calligrafia per ulteriori suggerimenti su come affrontare documenti difficili da leggere. Una volta che hai familiarità con il documento, è tempo di prendere alcune decisioni sulla presentazione. Alcuni scelgono di riprodurre esattamente il layout di pagina originale e le lunghezze delle linee, mentre altri conservano lo spazio avvolgendo le linee nel loro dattiloscritto. Se il tuo documento include del testo prestampato, come un modulo di registrazione vitale, hai anche la possibilità di scegliere come differenziare il testo prestampato da quello scritto a mano. Molti scelgono di rappresentare il testo scritto a mano in corsivo, ma questa è una scelta personale. Ciò che è importante è che tu faccia la distinzione e che includi una nota sulla tua scelta all'inizio della tua trascrizione. per esempio. [Nota: parti di testo scritte a mano appaiono in corsivo].

Aggiunta di commenti

Ci saranno momenti in cui stai trascrivendo o astraggendo un documento in cui sentirai la necessità di inserire un commento, una correzione, un'interpretazione o un chiarimento. Forse vuoi includere l'ortografia corretta di un nome o di un luogo o un'interpretazione di una parola illeggibile o un'abbreviazione. Va bene, purché tu segua una regola di base: tutto ciò che aggiungi che non è incluso nel documento originale deve essere incluso tra parentesi quadre [come questa]. Non usare le parentesi, poiché queste si trovano spesso nelle fonti originali e potrebbero creare confusione sul fatto che il materiale appaia nell'originale o sia stato aggiunto da te durante la trascrizione o l'astrazione. I punti interrogativi tra parentesi [?] Possono essere sostituiti con lettere o parole che non possono essere interpretate o interpretazioni che sono discutibili. Se senti la necessità di correggere una parola errata, includi la versione corretta tra parentesi quadre anziché utilizzare la parola [sic]. Questa pratica non è necessaria per parole comuni e di facile lettura. È molto utile nei casi in cui aiuta con l'interpretazione, come con persone o nomi di luoghi o parole difficili da leggere.

Suggerimento per la trascrizione: Se stai usando un elaboratore di testi per la tua trascrizione, assicurati che l'opzione di controllo ortografico / grammatica corretta sia disattivata. In caso contrario, il software potrebbe correggere automaticamente gli errori di ortografia, punteggiatura, ecc. Che si sta tentando di conservare!

Come gestire i contenuti illeggibili

Prendi nota tra [parentesi quadre] quando le macchie di inchiostro, la calligrafia scadente e altri difetti incidono sulla leggibilità del documento originale.

• Se non si è sicuri di una parola o frase, contrassegnarla con un punto interrogativo tra parentesi quadre.
• Se una parola è troppo poco chiara per essere letta, sostituirla con [illeggibile] tra parentesi quadre.
• Se un'intera frase, frase o paragrafo non è leggibile, indica la lunghezza del passaggio [illeggibile, 3 parole].
• Se parte di una parola non è chiara, includere [?] All'interno della parola per indicare la parte non chiara.
• Se riesci a leggere abbastanza di una parola per fare un'ipotesi, puoi presentare una parola parzialmente illeggibile con la parte poco chiara seguita da un punto interrogativo racchiuso tra parentesi quadre come cor [nfie?] Ld.
• Se parte di una parola è oscurata o mancante ma è possibile utilizzare il contesto per determinare la parola, includere solo la parte mancante tra parentesi quadre, non è necessario alcun punto interrogativo.

Altre regole da ricordare

• Una trascrizione in genere comprende l'intero record, comprese le note a margine, le intestazioni e gli inserimenti.
• Nomi, date e punteggiatura dovrebbero sempre essere trascritto esattamente come scritto nel documento originale, comprese le abbreviazioni.
• Registra le lettere obsolete con il loro equivalente moderno. Ciò include le code lunghe, all'inizio della parola e la spina.
• Usa la parola latina [sic], che significa "così scritto", con parsimonia e nella sua forma corretta (in corsivo e racchiuso tra parentesi quadre), seguendo la raccomandazione del Manuale di stile di Chicago. Fare non uso [sic] per indicare ogni parola errata. È utilizzato al meglio nei casi in cui vi sia un errore reale (non solo un errore di ortografia) nel documento originale.
• Riprodurre apici come "Mar^y"come presentato, altrimenti rischi di cambiare il significato del documento originale.
• Includi testo barrato, inserzioni, testo sottolineato e altre modifiche come appaiono nel documento originale. Se non riesci a rappresentare accuratamente le modifiche nel tuo elaboratore di testi, includi una nota di spiegazione tra parentesi quadre.
• Racchiudere le trascrizioni tra virgolette. Se includi una trascrizione in un testo più grande, puoi alternativamente scegliere di seguire Manuale di stile di Chicago convenzioni per virgolette lunghe esposte da paragrafi rientrati.

Un ultimo punto molto importante. La tua trascrizione non è finita fino a te aggiungi una citazione alla fonte originale. Chiunque legga il tuo lavoro dovrebbe essere in grado di utilizzare la documentazione per individuare facilmente l'originale nel caso in cui volesse fare un confronto. La tua citazione dovrebbe includere anche la data in cui è stata fatta la trascrizione e il tuo nome come trascrittore.